Adjoint·e administratif·ive qui veut grandir

Nouveaux-Concepts; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Heure d’arrivée flexible

Présentiel à Boucherville + télétravau

5 jours de congé discrétionnaire

Environnement jovial et dynamique

Équipe soudée et accueillante

Job summary

Nouveaux Concepts, une entreprise de design graphique et d'impression grand format à Boucherville, recherche une professionnelle du service à la clientèle et une perle de la facturation. Le poste est présenté comme flexible et en présentiel avec télétravail occasionnel, dans une équipe dynamique.

Vous serez responsable de recevoir et traiter les demandes clients, assurer le suivi des projets et finaliser les documents de production et de facturation, avec une collaboration étroite avec la

Qualifications

• Maîtriser la suite Office.
• Maîtriser le français parlé et écrit.
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit (un atout).
• Connaissance du design graphique et/ou de l’impression (un atout).
• Formation ou expérience en facturation.

Responsibilities

• Recevoir, évaluer et distribuer les demandes clients.
• Gérer le service à la clientèle des comptes et des projets: soumissions, conseils, production, suivi.
• Travailler avec la responsable de la production pour les communications inter-départementales.
• Finaliser la facturation avec le système comptable.
• Préparer les documents de production.
• Remplacer ponctuellement les autres membres de l’équipe administrative.
• Remplir les feuilles de temps et identifier les tâches.
• Effectuer les autres tâches connexes pour l’équipe.

Skills

Service clientèle

Facturation

Office Suite

Français (écrit et parlé)

Anglais (facultatif)

Education

Formation ou expérience en facturation

Tools

Logiciel comptable

Job description

Nous sommes présentement à la recherche d’unepro du service à la clientèleet d’uneperle de la facturation. Si tu tereconnaisdans ces termes...NOUS VOULONS TE RENCONTRER !

Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant un environnement de travail flexible et ouvert, qui est en affaires depuis prèsde 30 ans. Pis en plus on est vraiment fin!

Vos responsabilités seront :

• Recevoir, évaluer et distribuer les demandes clients, en collaboration avec l'équipe
• Être responsable du service à la clientèle de vos comptes clients et des nouveaux projets qui vous sont attribués: demandes de soumissions, conseils, mise en production, résolution de problèmes, suivis avec les clients et les graphistes, rencontres, briefs, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la production pour assurer le bon fonctionnement des communications interdépartementales
• Finalisation de la facturation à l’aide du système comptable
• Préparer les documents de production pour les dossiers sous sa responsabilité
• Seconder le supérieur immédiat dans toutes demandes spontanées
• Être formé·e pour remplacer les autres membres de l’équipe de l’administration dans leurs tâches en cas d’absence
• Remplir adéquatement les feuilles de temps afin d’identifier les tâches exécutées en tout temps
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe

Les connaissances que vous devrez posséder :

• Maîtriser la suite Office
• Maîtriser le français parlé et écrit
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit (ça peut aider)
• Connaissance du design graphique et/ou de l’impression (un atout)
• Formation ou/et expérience en facturation

Pourquoi vouloir travailler avec nous :

• Assurances collectives
• Heure d’arrivée flexible
• Poste en présentiel à Boucherville (Rive-Sud), avec possibilité de télétravail occasionnel
• 5 jours de congé discrétionnaire par année, en plus des vacances
• Un environnement jovial et dynamique
• Une équipe soudée et accueillante