Assistant Administratif Polyvalent - Clientèle & Facturation

Nouveaux-Concepts; Boucherville; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Heure d’arrivée flexible

Présentiel à Boucherville + télétravau

5 jours de congé discrétionnaire

Environnement jovial et dynamique

Équipe soudée et accueillante

Job summary

Nouveaux Concepts, une entreprise de design graphique et d'impression grand format à Boucherville, recherche une professionnelle du service à la clientèle et une perle de la facturation. Le poste est présenté comme flexible et en présentiel avec télétravail occasionnel, dans une équipe dynamique.

Vous serez responsable de recevoir et traiter les demandes clients, assurer le suivi des projets et finaliser les documents de production et de facturation, avec une collaboration étroite avec la

Qualifications

• Maîtriser la suite Office.
• Maîtriser le français parlé et écrit.
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit (un atout).
• Connaissance du design graphique et/ou de l’impression (un atout).
• Formation ou expérience en facturation.

Responsibilities

• Recevoir, évaluer et distribuer les demandes clients.
• Gérer le service à la clientèle des comptes et des projets: soumissions, conseils, production, suivi.
• Travailler avec la responsable de la production pour les communications inter-départementales.
• Finaliser la facturation avec le système comptable.
• Préparer les documents de production.
• Remplacer ponctuellement les autres membres de l’équipe administrative.
• Remplir les feuilles de temps et identifier les tâches.
• Effectuer les autres tâches connexes pour l’équipe.

Skills

Service clientèle

Facturation

Office Suite

Français (écrit et parlé)

Anglais (facultatif)

Education

Formation ou expérience en facturation

Tools

Logiciel comptable

Job description

Nouveaux Concepts, une entreprise de design graphique et d'impression grand format à Boucherville, recherche une professionnelle du service à la clientèle et une perle de la facturation. Le poste est présenté comme flexible et en présentiel avec télétravail occasionnel, dans une équipe dynamique.

Vous serez responsable de recevoir et traiter les demandes clients, assurer le suivi des projets et finaliser les documents de production et de facturation, avec une collaboration étroite avec la