Adjoint(e) à la direction

Groupe Conseils MCG; Drummondville; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire 4 jours (32 h/sem)

Télémédecine

Congés personnels

Régime de retraite avec contribution

Compte de gestion santé

Autonomie et confiance

Job summary

La Rose des Vents de Drummond, maison d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale, recherche une personne pour gérer l'ensemble de la comptabilité et du secrétariat de l'organisme, sous l'autorité des codirectrices générales, et offrir un soutien administratif. Vous aurez une grande autonomie et contribuerez au bon fonctionnement de l'organisme.

Le poste prévoit un horaire sur 4 jours (32 heures/semaine), télémedecine et congés personnels, avec un régime de

Qualifications

• Diplôme en administration ou comptabilité et expérience pertinente de 2 ans.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel comptable (Acomba est un atout).
• Excellente rédaction en français et bonne communication.

Responsibilities

• Tenue de livres informatisée et gestion des remises gouvernementales.
• Réalisation des fins de mois et états financiers mensuels.
• Gestion des paies et dossiers d'employés; assurances collectives et fonds de pension.
• Soutien administratif et coordination avec la direction et les partenaires.

Skills

Leadership et initiative

Gestion des priorités

Organisation et méthode

Rigueur et souci du détail

Discrétion et confidentialité

Esprit d'équipe

Education

DEP/DEC en administration ou comptabilité + 2 ans d'expérience

Tools

Excel

Word

Outlook

Acomba

Job description

• Un horaire sur 4 jours (32 heures/semaine)
• Flexibilité d'horaire et qualité de vie au travail
• Télémédecine
• Congés personnels
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• Compte de gestion santé, selon tes besoins
• Grande confiance et autonomie offerte aux employés

La Rose des Vents de Drummond est une maison d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale. L'organisation offre des services confidentiels et gratuits.

Sous l'autorité des codirectrices générales, tu as pour principal mandat de gérer l'ensemble de la comptabilité et du secrétariat de l'organisme, ainsi que d'offrir un soutien administratif.

• Tu sais faire preuve de leadership et d'initiative dans ton travail.
• Tu gères efficacement tes priorités.
• Tu es une personne organisée et méthodique.
• Tu es reconnu pour ta rigueur et ton grand souci du détail.
• Tu mènes tes dossiers avec discrétion et souci de la confidentialité.
• Tu cherches un milieu où le travail d'équipe a sa place et où les collègues s'entraident.
• Tu souhaites utiliser tes talents pour une cause importante et contribuer à ta façon à changer le monde.
• Tu detiens un diplôme d'études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité, jumelé à une expérience pertinente de 2 ans. Nous avons aussi de l'ouverture à considérer toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.
• Tu maîtrises la suite office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance et expérience avec un logiciel comptable (connaissance d'Acomba, un atout).
• Ton niveau de rédaction en français est impeccable.

Tes responsabilités

• Effectuer la tenue de livres informatisée, les remises gouvernementales, les conciliations bancaires, les régularisations comptables et la gestion des comptes payables et recevables.
• Réaliser les fins de mois et préparer les états financiers mensuels.
• Assurer la gestion des paies.
• Réaliser l'ouverture et la fermeture des dossiers d'employés et la gestion des programmes d'assurances collectives et de fonds de pension.
• Collaborer et soutenir la direction à plusieurs niveaux (prévisions et suivis des budgets, projets spéciaux, organisation de l'Assemblée générale annuelle, compilation et suivi des données statistiques, etc.)
• Effectuer l'ensemble des achats pour l'organisme.
• Offrir un soutien administratif complet: gestion du courrier, inscriptions et réservations pour les formations et les colloques, etc.
• Coordonner l'entretien des bâtiments et des ressources matérielles en collaboration avec les différents fournisseurs et partenaires.
• Rédige les documents de travail nécessaires afin d'assurer une communication efficace au sein de l'équipe.