Coordonnateur·rice aux contrats

Videotron; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais Vidéotron

Job summary

Gestev, spécialisée en gestion d’événements et divertissements, recrute un(e) coordonnateur(trice) de dossiers contractuels pour assurer le suivi des ententes et documents juridiques.

Le poste implique d’analyser les conditions, de coordonner les besoins opérationnels et de faciliter la liaison entre les artistes, partenaires et le service juridique, tout en veillant au respect des obligations et à l’archivage des documents.

Qualifications

• Diplôme exigé ou équivalent en administration/contrats ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en coordination de dossiers et administration de contrats (3 ans).
• Bonne maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) et capacité à vulgariser l’information.

Responsibilities

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des projets d'ententes et contrats; vérifier les documents contractuels.
• Identifier les éléments nécessitant validation ou ajustement selon les exigences organisationnelles.
• Recueillir et communiquer les besoins opérationnels des intervenant·es internes impliqués dans les événements.
• Coopérer avec les tournées, artistes, partenaires, équipes internes et service juridique pour faciliter les dossiers.
• Soumettre au service juridique les éléments nécessitant analyse et assurer le suivi des recommandations.
• Veiller à la conformité des obligations des ententes avec les capacités opérationnelles.
• Maintenir les versions des documents et assurer le suivi des révisions jusqu’à la conclusion.
• Coordonner les étapes administratives et tenir à jour les registres et outils de suivi.

Skills

Gestion de dossiers

Coordination de contrats

Communication écrite et orale

Anglais intermédiaire/avancé

Education

Diplôme d'études collégiales en administration, techniques juridiques, gestion d'événements, administration des affaires ou discipline connexe

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des projets d'ententes, contrats et autres documents contractuels transmis par les artisteset partenaires;
• Examiner les conditions proposées afin d'identifier les éléments nécessitant une validation, une clarification ou un ajustement en fonction des exigences de l'organisation;
• Recueillir, consolider et communiquer les besoins opérationnels des différents intervenant·es internes impliqué·es dans la réalisation des événements;
• Assurer la liaison entre les tournées, les artistes, les partenaires, les équipes internes et le service juridique afin de faciliter le traitement des dossiers contractuels;
• Présenter au service juridique les éléments nécessitant une analyse ou une intervention spécialisée et en assurer le suivi des recommandations émises;
• Veiller à ce que les obligations prévues aux ententes demeurent compatibles avec les capacités opérationnelles et les pratiques de l'organisation;
• Assurer le suivi des différentes versions des documents, des demandes de révision et des approbations requises jusqu'à la conclusion des dossiers;
• Coordonner les étapes administratives et maintenir à jour la documentation, les registres, les outils de suivi et les informations relatives aux dossiers contractuels.
• Diplôme d'études collégiales en administration, techniques juridiques, gestion d'événements, administration des affaires ou dans une discipline connexe ;
• 3 ansd'expérience pertinente en coordination de dossiers, administration de contrats ;
• Expérience dans l'industrie du spectacle, du divertissement, de l'événementiel (atout) ;
• Bonne compréhension des composantes usuelles des ententes liées aux spectacles et aux artistes ;
• Aptitude à communiquer clairement avec différents partenaires et à vulgariser l'information ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office365 ;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveauintermédiaire ou avancé]. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes anglophones à l'extérieur du Québec de manièrerégulière.

Informations complémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux‑être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecorpar le biais de nos diverses opportunités de carrière;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notrerapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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