Adjoint administratif — Usine, SAP & Soutien Opérations

Saint-Gobain North America; Dorval; On-site; CAD 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Conciliation travail-famille

REER et programme d’achat d’actions

Formation et perfectionnement

Job summary

Saint-Gobain North America recherche un adjoint administratif pour son usine de Dorval (Québec). Vous soutiendrez le directeur d’usine et l’équipe de gestion, en assurant les tâches administratives, la coordination des achats et le suivi des dossiers employés.

Le poste nécessite une DEC en bureautique et 3 à 5 ans d’expérience, avec une excellente communication et une capacité à travailler en équipe. Maîtrise du logiciel SAP et de la suite MS Office est souhaitée.

Qualifications

• DEC en bureautique (ou connexe) avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Anglais requis pour les communications quotidiennes avec les collègues anglophones à travers le Canada.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et bon jugement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe.
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• La connaissance de SAP sera un atout considérable.
• Professionnalisme, souci du détail et gestion des priorités et échéances

Responsibilities

• Collabore au suivi des inventaires et des processus administratifs de l’usine.
• Assure l’intégration des nouveaux employés avec les ressources humaines.
• Gère les dossiers des employés et la matrice de formation.
• Prépare et diffuse les avis de l’usine et gère les services courrier et réception.
• Effectue les tâches de réception et accueille les visiteurs.
• Gère les achats généraux et les rapports de dépenses.
• Planifie les visites d’usine et les arrangements de voyage et réunions.
• Suit les fournisseurs et les comptes fournisseurs pour les besoins opérationnels.
• Réceptionne les MRO et matières premières dans SAP.
• Planifie et coordonne les événements sociaux des employés.

Skills

Anglais (professionnel)

Communication verbale et écrite

Organisation

Gestion multi-dossiers

MS Office

Travail en équipe

Qualité/Prudence

Education

DEC en bureautique (ou connexe)

Tools

SAP

Job description

Saint-Gobain North America recherche un adjoint administratif pour son usine de Dorval (Québec). Vous soutiendrez le directeur d’usine et l’équipe de gestion, en assurant les tâches administratives, la coordination des achats et le suivi des dossiers employés.

Le poste nécessite une DEC en bureautique et 3 à 5 ans d’expérience, avec une excellente communication et une capacité à travailler en équipe. Maîtrise du logiciel SAP et de la suite MS Office est souhaitée.