ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTION DES GARAGES ET ÉQUIPEMENTS

Pavages Maska Inc.; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Horaire stable de jour

Régime d'épargne avec contribution de

Job summary

Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des garages et équipements chez Pavages Maska à Saint-Hyacinthe: vous soutenez les opérations administratives liées à la flotte de véhicules et d’équipements, assurez le suivi des dossiers et veille à la conformité documentaire.

Réactif(ve), organisé(e) et autonome, vous collaborez avec les équipes du garage, des opérations et de la comptabilité, et participez à l’amélioration continue des processus du département.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
• Expérience dans le domaine du transport, des équipements lourds ou de la construction est un atout.

Responsibilities

• Suivi administratif des véhicules, équipements et remorques.
• Gestion documentaire liée aux immatriculations, permis, inspections, garanties et dossiers d'entretien.
• Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
• Préparation et compilation de rapports administratifs et opérationnels.
• Suivi des bons de travail, des achats et des factures.
• Collaboration avec les équipes des garages, des opérations et de la comptabilité.
• Classement et organisation des dossiers physiques et électroniques.
• Participation à l'amélioration des processus administratifs du département.

Skills

Excel avancé

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

DEP/DEC en administration ou bureautique

Tools

Suite Microsoft Office

Systèmes de gestion

Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTION DES GARAGES ET ÉQUIPEMENTS

Saint-Hyacinthe, Québec

Joignez-vous à une entreprise qui bâtit le Québec

Depuis plusieurs années, Pavages Maska contribue à la réalisation de projets d'envergure dans les secteurs du pavage, du génie civil et des infrastructures routières. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des garages et équipements rigoureux(se) et passionné(e) par son domaine.

Relevant du directeur des garages et équipements, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives liées à la gestion de notre flotte de véhicules, de nos équipements et de nos ateliers. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l'organisation, vous contribuerez à assurer le suivi efficace des dossiers, la conformité des documents et le soutien administratif nécessaire aux équipes sur le terrain.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des véhicules, équipements et remorques;
• Effectuer la gestion documentaire liée aux immatriculations, permis, inspections, garanties et dossiers d'entretien;
• Saisir et tenir à jour les informations dans les différents systèmes de gestion;
• Préparer et compiler divers rapports administratifs et opérationnels;
• Effectuer le suivi des bons de travail, des achats et des factures;
• Collaborer avec les équipes des garages, des opérations et de la comptabilité;
• Assurer le classement et l'organisation des dossiers physiques et électroniques;
• Participer à l'amélioration des processus administratifs du département.

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Expérience dans un poste administratif;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Sens de l'organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe;
• Une expérience dans le domaine du transport, des équipements lourds ou de la construction constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de jour
• Régime d'épargne avec contribution de l'employeur
• Entreprise québécoise reconnue et en croissance
• Équipe dynamique et environnement collaboratif

Faites parvenir votre candidature dès aujourd'hui et venez contribuer au succès d'une équipe qui construit les infrastructures de demain.