Adjoint administratif senior – Marchés des capitaux

Desjardins; Calgary; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

boni annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations

Assurance collective + télémédecine

Remboursement télétravail

Job summary

Desjardins recherche un adjoint administratif sur site à Calgary, Alberta, avec au moins 3 ans d’expérience et un DEC, pour supporter un cadre supérieur et coordonner les activités du secteur. Vous contribuerez à la planification, à la gestion des documents confidentiels et à l’organisation de réunions et d’événements, tout en assurant un service administratif proactif et efficace.

Le poste met l’accent sur la communication claire, l’autonomie et l’engagement envers l’équité et l’excellence du

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée.
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente.
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Responsibilities

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Consolider et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles dont l’information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Au besoin, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Skills

Communication efficace

Autonomie

Gestion d’agenda

Secrétariat

Education

DEC

Tools

Suite bureautique

Rédaction et révision

Job description

Desjardins recherche un adjoint administratif sur site à Calgary, Alberta, avec au moins 3 ans d’expérience et un DEC, pour supporter un cadre supérieur et coordonner les activités du secteur. Vous contribuerez à la planification, à la gestion des documents confidentiels et à l’organisation de réunions et d’événements, tout en assurant un service administratif proactif et efficace.

Le poste met l’accent sur la communication claire, l’autonomie et l’engagement envers l’équité et l’excellence du