Adjoint administratif senior – Coordination RH

Coopcarbone; Montreal (administrative region); On-site; CAD 84,000 - 113,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

Coopcarbone recherche un titulaire chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Sous supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment: Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun; Assurer le soutien administratif en lien avec les activités

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié.
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise de deux des trois langues officielles (inuktitut, français, anglais).
• Excellentes compétences en planification, d’organisation et de communication.
• Être disposé à voyager.
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou en entreprise est un atout.
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Responsibilities

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres.
• Assurer le soutien administratif lié au budget et à la gestion des dossiers et archives.
• Préparer des versions préliminaires de communiqués, notes, rapports et présentations.
• Superviser les échanges de communications et accueillir les visiteurs.
• Gérer l’agenda du directeur et le calendrier du service; transmettre les rappels.
• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés.
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés.
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports; agir avec discrétion et confidentialité.
• Participer à des projets et initiatives du service; encadrer le personnel.

Skills

Planification

Organisation

Communication

Education

Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié

Job description

Coopcarbone recherche un titulaire chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Sous supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment: Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun; Assurer le soutien administratif en lien avec les activités