Adjoint administratif — Coordination & Soutien RH (Temps plein)

Lepage Immobilier; Thetford Mines; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme de mieux-être

Salaire compétitif

Job summary

Le Château Thetford, complexe pour aînés, recherche un adjoint administratif pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Vous coordonnez des activités, suivez les dossiers et assurez le lien entre les services.

Ce poste permanent à temps plein se déroule en journée et met l’accent sur la confidentialité, l’organisation et le travail d’équipe au sein d’un environnement humain et bienveillant.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, administration ou domaine pertinent.
• Expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou coordination administrative (obligatoire).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Esprit d’équipe, autonomie et grande rigueur.

Responsibilities

• Collaborer étroitement avec la direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
• Soutenir la direction dans le traitement des informations liées à la paie (validation des heures, absences, etc.).
• Tenir à jour divers registres et documents administratifs (dossiers d’employés, rapports, formulaires).
• Participer à la préparation et à la vérification de certains rapports financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
• Effectuer la facturation, gestion des prélistes de facturation et des soldes à recevoir.
• Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes des résidents et des employés, et assurer le suivi auprès des différents départements jusqu’à la résolution complète de ces demandes.
• Fournir un soutien ponctuel aux départements selon les besoins.
• Collaborer aux étapes du processus d’embauche et participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Apporter un soutien administratif dans le suivi des formations et dossiers du personnel.

Skills

MS Office

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Education

Diplôme en bureautique/administration

Job description

Le Château Thetford, complexe pour aînés, recherche un adjoint administratif pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Vous coordonnez des activités, suivez les dossiers et assurez le lien entre les services.

Ce poste permanent à temps plein se déroule en journée et met l’accent sur la confidentialité, l’organisation et le travail d’équipe au sein d’un environnement humain et bienveillant.