Adjoint administratif – Promotion de la santé

Unit Corporation; Kingston; On-site; CAD 45,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et soins

Assurance voyage

Assurance vie et invalidité

Équilibre travail/vie personnelle

Congés payés

Formation en ligne

Job summary

SBMFC recherche un adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le gestionnaire de la Promotion de la santé et assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.

La fonction implique la saisie de données, la préparation de documents, la gestion de la correspondance et la coordination d’événements. Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail requises.

Qualifications

• Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires ou domaine connexe avec quelques années d’expérience en administration.
• Expérience en administration de bureau et gestion de dossiers.
• Préparation de voyages et traitement de demandes d’indemnité de déplacement.
• Traitement de factures et de commandes.
• Organisation de réunions et établissement de calendriers.
• Rédaction et distribution de correspondance; préparation de rapports.
• Maintenance de graphiques Web et éditique.
• Maîtrise des outils bureautiques et navigation web.

Responsibilities

• Saisie de données et préparation de documents.
• Gestion de la correspondance, diffusion de l’information et suivi des mesures.
• Coordination des réunions: préparation des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion du calendrier des événements et support logistique des activités.
• Soutien administratif lié aux mandats, projets et campagnes promotionnelles.
• Organisation des déplacements et gestion des rendez-vous.

Skills

Orientation client

Connaissance de l’organisation

Communication

Innovation

Travail d’équipe

Leadership

Education

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires

Tools

Traitement de texte

Tableur

Présentation

Base de données

Courriel

Navigation Internet

Job description

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives. Cette personne est responsable de la préparation de la documentation et de la coordination des séances d’information pour les conférences, les réunions et les rendez-vous, tout en assurant une vaste gamme de services de soutien administratif et de secrétariat.

Les principales responsabilités comprennent la saisie de données, la préparation de documents, la gestion de la correspondance, la distribution de l’information et le suivi des mesures à prendre. La personne titulaire du poste coordonne également les réunions en planifiant la participation des intervenants, en préparant et en distribuant les ordres du jour, en rédigeant et en diffusant les procès-verbaux, et en veillant à ce que toutes les exigences logistiques soient respectées.

L’adjoint(e) administratif(ve) gère aussi le calendrier des événements et soutient la planification et la réalisation d’activités en coordonnant les inscriptions, la réservation des lieux et de l’équipement technique, ainsi que l’aménagement des espaces événementiels, au besoin. D’autres responsabilités comprennent la gestion des rendez-vous, l’organisation des déplacements et le soutien administratif lié aux mandats, aux projets et aux campagnes promotionnelles.

Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique, tout en offrant un soutien administratif de grande qualité.

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

• Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Expérience

• De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
• Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement
• Du traitement de factures et de commandes
• De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
• De la rédaction et de la distribution de correspondance
• De la préparation de rapports
• De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique
• De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

• Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

• Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
• Expression écrite : Fonctionnel
• Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

• Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.
• Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.

Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

16 novembre 2026

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.