Adjoint administratif (Marketing et communication)

Unit Corporation; Winnipeg; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien‑être

Équilibre travail/vie personnelle

Planification de la retraite

Apprentissage et perfectionnement

Rabais et avantages membres

Job summary

SBMFC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la planification et la prestation des programmes de services intégrés, tout en assurant la gestion des contenus Web et le suivi financier.

Le poste implique des interactions fréquentes avec les collègues et nécessite une forte attention au détail et un sens de l’organisation dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Expérience en administration de bureau et gestion de dossiers.
• Expérience en rédaction et distribution de correspondance et en préparation de rapports.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour la planification et la prestation des programmes de services intégrés.
• Suivre les systèmes de gestion de contenu web et participer à la maintenance des sites web.
• Organiser le calendrier des activités et enregistrer les opérations et engagements financiers, en assurer le suivi.

Skills

Orientation client

Connaissance de l’organisation

Communication

Innovation

Travail d’équipe

Leadership

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Édition Web

Gestion de contenus Web

Job description

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien‑faisance et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien‑être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux‑être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

La ou le titulaire du poste assure le soutien administratif en ce qui a trait à la planification, à l’organisation et à la prestation les programme de services intégrés (marketing, commandites, communication, etc.).

Elle ou il fait le suivi des systèmes de gestion de contenu Web et participe à la maintenance des sites Web, dans le respect des politiques, des procédures, des normes et des lignes directrices en matière de publication sur le Web. La ou le titulaire du poste organise le calendrier des activités, et enregistre et documente les opérations et les engagements financiers et en assurer le suivi.

Il s’agit d’un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l’échelle de l’organisation. Si vous avez le souci du détail et le sens de l’organisation, ce poste est tout désigné pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires

Expérience

• De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers
• Du traitement de factures et de commandes
• De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers
• De la rédaction et de la distribution de correspondance
• De la préparation de rapports
• De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique
• De l’aménagement de sites Web

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

• Anglais essentiel / Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit : Fonctionnel
• Expression écrite : Fonctionnel
• Interaction orale : Fonctionnel

AVANTAGES OFFERTS

• Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée
• Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés
• Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs
• Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique
• Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait prendre fin le 31 mars 2027.

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.