Adjoint administratif polyvalent - accueil, compta & paie

Coopcarbone; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Télémédecine

Remboursement frais professionnels

Cellulaire fourni

Job summary

Groupe Conseil UDA, bureau de Québec, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe et garantir le bon fonctionnement du quotidien.

Vous assurez l'accueil, la coordination et le soutien paie/comptabilité, avec une présence au bureau cinq jours/sem. Idéal pour une personne ordonnée, rigoureuse, polyvalente, maîtrisant Microsoft 365 et SharePoint, motivée par un environnement environnemental.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique ou administration.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Gérer le courrier et les courriels des boîtes partagées.
• Coordonner les demandes de service et approvisionnements.
• Contribuer à l’entretien des espaces communs.
• Soutenir la comptabilité et la paie dans les tâches administratives.

Skills

MS 365 maîtrise

Organisation

Rigueur

Français écrit et parlé

Service client

Esprit d'équipe

Education

Secrétariat/Administration

Tools

SharePoint

Job description

Groupe Conseil UDA, bureau de Québec, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe et garantir le bon fonctionnement du quotidien.

Vous assurez l'accueil, la coordination et le soutien paie/comptabilité, avec une présence au bureau cinq jours/sem. Idéal pour une personne ordonnée, rigoureuse, polyvalente, maîtrisant Microsoft 365 et SharePoint, motivée par un environnement environnemental.