adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Clinique beaubien md inc.; Montreal; In loco; CAD 23.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Clinique beaubien md inc. recherche un(e) candidat(e) polyvalent(e) pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Vous possédez d’excellents sens de la communication et une grande écoute, vous êtes fiable et ponctuel, nous serons ravis de vous accueillir dans notre belle équipe !

Poste axé sur l’envoi/réception de documents, la prise de rendez-vous, la gestion des appels et l’ouverture des dossiers patients, avec maintien de la productivité et conformité des documents.

Competenze

• Expérience en clinique médicale (un atout).
• Connaissance du logiciel Myleo ou autre DME (un atout).
• Bilinguisme (français-anglais obligatoire).
• Excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Mansioni

• Envoi, réception et tri des documents et courriels.
• Fixer les rendez‑vous et assurer un suivi.
• Acheminer les correspondances aux médecins.
• Répondre aux demandes des médecins.
• Gérer les appels entrants et sortants.
• Ouverture des fiches patients / mises à jour.
• Préparer les factures et reçus lorsque applicable.
• Assurer la conformité des documents (ex: signatures, RAMQ).
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.
• Autres tâches connexes.

Conoscenze

Excellentes aptitudes en communication

Sens de l’organisation

Capacité à effectuer plusieurs tâches

Bonne capacité à travailler en équipe

Bilinguisme (français-anglais)

Formazione

Expérience en clinique médicale (atout)

Strumenti

Myleo/DME (ou autre)

Descrizione del lavoro

Noussommesàlarecherchedecandidat(e)spourtravaillerlasemaineetlesfinsdesemaineenrotation.Sivouspossédezunexcellentsensdelacommunication,unegrandeécoute;voussavezfairepreuvedesensibilité,vousêtesfiablesetponctuels,nousseronsravisdevousavoirdansnotrebelleéquipe!

Envoi,réceptionettridesdocumentsetcourriels

Fixerlesrdv(priseencharge,suivisetc)

Acheminerlescorrespondancesauxmédecins

Répondreauxdemandesdesmédecins

Gérerlesappelsentrantsetsortants

Ouverturedesfichespatients/misesàjour

Assurerlaproductivitéencréantl’horairedesmédecinsdanslecalendrier

Gestiondedossiersmédicaux(Classer/numériser)

Préparerlesfacturesetreçuslorsqu’applicable

Assurerlaconformitédesdocuments(ex:signaturedesmédecinssurlesrequêtes,validerlacouvertureRAMQ)

Assurerlamaintenancedessallesd’examen(équipements,gants,masquesetc)

Maintenirl’inventairedesfournituresdebureauenvérifiantlesstocks.Anticiperlesbesoins.

Autrestâchesconnexes

Exigences

Expérienceencliniquemédicale(unatout)

ConnaissancedulogicielMyleouautreDME(unatout)

Bilinguisme(Français-anglaisobligatoire).Anglaisdemandépourrépondreànotreclientèleanglophone.

Excellentesaptitudesencommunication

Sensdel’organisation

Capacitéd’effectuerplusieurstâchesàlafois

Bonnecapacitéàtravaillerenéquipe