Adjoint administratif — Gestion de contrats & ERP

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems; Salaberry-de-Valleyfield; Remote; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification annuelle

Assurances collectives complètes payée

REER à 6% et RPDB à part égale de l'em

Minimum de 3 semaines de vacances

14 jours de congés fériés par année

Comité mieux-être et Club social

Job summary

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems Canada recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et contrats à Valleyfield. Vous réviserez et assurerez la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO, tout en soutenant les suivis et les échanges avec les départements.

Vous mettrez également à jour les bases de données et le système ERP, rédigerez des documents administratifs et participerez aux audits en préservant la confidentialité des données.

Qualifications

• Diplôme en administration ou bureautique requis ou équivalent.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats est un atout.

Responsibilities

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO.
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes.
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements.
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint).
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données.
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Skills

Anglais (oral et écrit)

Connaissance des logiciels de gestion

Education

Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent)

Tools

ERP system

Job description

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems Canada recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et contrats à Valleyfield. Vous réviserez et assurerez la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO, tout en soutenant les suivis et les échanges avec les départements.

Vous mettrez également à jour les bases de données et le système ERP, rédigerez des documents administratifs et participerez aux audits en préservant la confidentialité des données.