Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats

General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Heures rémunérées

Bonification annuelle

Assurances collectives

REER à 6%

RPDB – employeur

3 semaines de vacances

14 jours fériés

Comité mieux-être et Club social

Job summary

GENERAL DYNAMICS produits de défense et Systèmes tactiques - Canada recherche un(e) chargé(e) administratif(ive) pour soutenir la gestion documentaire et les procédures contractuelles à Valleyfield.

Le poste requiert un diplôme en administration ou bureautique et une maîtrise confirmée du français et de l'anglais, avec expérience MS Office. Le candidat contribuera à des audits et au respect des normes, dans un contexte industriel.

Qualifications

• Diplôme en administration ou bureautique avec 2 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise de MS Office.
• Français et anglais excellents à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats est un atout.

Responsibilities

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO.
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes.
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les départements.
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint).
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données.
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Skills

Français courant

Anglais courant

MS Office

Education

Diplôme en administration ou bureautique

Tools

Logiciels de gestion de contrats

Job description

GENERAL DYNAMICS produits de défense et Systèmes tactiques - Canada nous nous soucions la qualité de nos produits et l’innovation ainsi que notre haut niveau d’expertise technique ce qui contribue grandement à faire de notre entreprise un chef de file mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires

À Valleyfield nous comptons environ 700 employés et nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.

Ce que nous offrons :

• Toutes les heures travaillées sont rémunérées;
• Programme de bonification annuel;
• Programme d'assurances collectives complet, payé à 100% par l'employeur;
• REER à 6% et RPDB à part égale de l'employeur;
• Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l'expérience;
• 14 jours de congé fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes;
• Comité mieux-être et Club social.

Responsabilités du poste

Responsabilités principales:

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO;
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes;
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements;
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint);
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données;
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Exigences du poste

Ajoute tes compétences aux nôtres:

• Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent) avec 2 ans d'expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise de MS Office
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats (atout).