Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats

UNAVAILABLE; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération des heures travaillées

Bonification annuelle

Assurances collectives complètes (100%

REER 6% et RPDB

3 semaines de vacances minimum

14 jours fériés par an

Club social et comité bien‑être

Job summary

General Dynamics, spécialiste des systèmes de défense et de munitions, recherche un(e) agent administratif(ve) pour réviser et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO, et soutenir les processus ERP et les suivis internes.

Le poste exige un diplôme en administration ou bureautique, une excellente maîtrise du MS Office et des compétences avancées en français et en anglais. Poste basé à Valleyfield, avec ambiance professionnelle et opportunités d’évolution.

Qualifications

• Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent)
• Excellente maîtrise de MS Office
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit

Responsibilities

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint)
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes

Skills

Français (oral/écrit)

Anglais (oral/écrit)

MS Office

Education

Diplôme en administration ou bureautique

Tools

MS Office

Job description

Sommaire

GENERAL DYNAMICS produits de défense et Systèmes tactiques - Canada nous nous soucions la qualité de nos produits et l’innovation ainsi que notre haut niveau d’expertise technique ce qui contribue grandement à faire de notre entreprise un chef de file mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires À Valleyfield nous comptent environ 700 employés et nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.

Ce que nous offrons :

• Toutes les heures travaillées sont rémunérées;
• Programme de bonification annuel;
• Programme d'assurances collectives complet, payé à 100% par l'employeur;
• REER à 6% et RPDB à part égale de l'employeur;
• Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l'expérience;
• 14 jours de congé fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes;
• Comité mieux-être et Club social.

Responsabilités du poste

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO;
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes;
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements;
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint);
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données;
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Exigences du poste

• Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent) avec 2 ans d'expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise de MS Office
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats (atout).