Adjoint administratif – contrats et conformité ISO

General Dynamics Corporation; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification annuelle

Assurances collectives

REER/RPDB

Vacances 3 semaines

Congés annuels 14 jours

Bien-être et Club social

Job summary

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems recherche un adjoint administratif(e) aux contrats pour assurer la conformité des documents contractuels et soutenir les suivis auprès des commandes dans un cadre ISO.

Vous mettrez à jour les bases de données et utiliserez l'ERP, tout en rédigeant divers documents et en participant aux audits. Maîtrise du français et de l'anglais exigée, expérience en bureautique appréciée, poste en Valleyfield.

Qualifications

• Diplôme en administration ou bureautique avec 2 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise avancée de MS Office.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats (atout).

Responsibilities

• Rédiger, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO.
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes.
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les départements.
• Rédiger et gérer des documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint).
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données.
• Contacter les parties prenantes internes et externes.

Skills

Français (oral/écrit)

Anglais (oral/écrit)

Education

Diplôme en administration ou bureautique

Tools

MS Office

Job description

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems recherche un adjoint administratif(e) aux contrats pour assurer la conformité des documents contractuels et soutenir les suivis auprès des commandes dans un cadre ISO.

Vous mettrez à jour les bases de données et utiliserez l'ERP, tout en rédigeant divers documents et en participant aux audits. Maîtrise du français et de l'anglais exigée, expérience en bureautique appréciée, poste en Valleyfield.