Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats

General Dynamics Ordnance & Tactical Systems; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification annuelle

Assurances collectives complètes

REER 6% et RPDB

3 semaines de vacances

14 jours de congés fériés

Club social

Job summary

General Dynamics Ordnance & Tactical Systems, situé à Valleyfield, emploie environ 700 personnes et offre un environnement de travail stimulant aligné sur des valeurs établies. Le poste consiste à réviser et préparer des documents contractuels, mettre à jour les bases de données et soutenir les suivis avec les départements.

Les candidat(e)s doivent posséder un diplôme en administration ou bureautique avec 2 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et des compétences

Qualifications

• Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent) avec 2 ans d'expérience pertinente.
• Maîtrise de MS Office
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats (atout)

Responsibilities

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO.
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes.
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements.
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint).
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données.
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Skills

MS Office

Français (oral et écrit)

Anglais (oral et écrit)

Education

Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent)

Tools

Logiciels de gestion de contrats

Job description

Sommaire

GENERAL DYNAMICS produits de défense et Systèmes tactiques - Canada nous nous soucions la qualité de nos produits et l’innovation ainsi que notre haut niveau d’expertise technique ce qui contribue grandement à faire de notre entreprise un chef de file mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires À Valleyfield nous comptons environ 700 employés et nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies.

Ce que nous offrons :

• Toutes les heures travaillées sont rémunérées;
• Programme de bonification annuel;
• Programme d'assurances collectives complet, payé à 100% par l'employeur;
• REER à 6% et RPDB à part égale de l'employeur;
• Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l'expérience;
• 14 jours de congé fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes;
• Comité mieux-être et Club social.

Responsabilités du poste

Responsabilités principales:

• Réviser, préparer et assurer la conformité des documents contractuels selon les procédures ISO;
• Mettre à jour les bases de données et le système ERP en lien avec les commandes;
• Soutenir les suivis contractuels et coordonner avec les différents départements;
• Rédiger et gérer divers documents administratifs (Word, Excel, PowerPoint);
• Participer aux audits, former sur les procédures et préserver la confidentialité des données;
• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Exigences du poste

Ajoute tes compétences aux nôtres:

• Diplôme en administration ou bureautique (ou équivalent) avec 2 ans d'expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise de MS Office - Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
• Connaissance des logiciels de gestion de contrats (atout).