Adjoint Administratif – Facturation & Suivi Opérationnel

Sanivac; Notre-Dame-de-l'Île-Perrot; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Paie hebdomadaire

Plan d’épargne retraite

Assurances complètes

Gym sur place

Stationnement sur place

Job summary

Sanivac recherche un adjoint administratif pour soutenir le département Pompage & Nettoyage – Travaux publics. Vous assurerez le suivi des appels d’offres, la facturation, et la gestion des bons de travail et des contrats.

Vous possédez une formation en bureautique ou en administration et une expérience en facturation/contrats; vous aimez travailler en équipe et vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Le poste est à temps plein, horaire de jour.

Qualifications

• Expérience en administration, facturation ou soutien administratif.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience avec la facturation de contrats et les bons de travail est un atout.
• Connaissance des appels d’offres et de SEAO est un atout.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Teams.

Responsibilities

• Préparer et assurer le suivi administratif des appels d’offres, y compris SEAO.
• Obtenir et rassembler les garanties financières et documents pour les contrats.
• Examiner les bons de travail, valider les heures et préparer les dossiers pour la facturation.
• Préparer et émettre la facturation des contrats et vérifier l’exactitude des données.
• Soutenir le département dans ses mandats administratifs et communications.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Education

Formation bureautique/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Sanivac recherche un adjoint administratif pour soutenir le département Pompage & Nettoyage – Travaux publics. Vous assurerez le suivi des appels d’offres, la facturation, et la gestion des bons de travail et des contrats.

Vous possédez une formation en bureautique ou en administration et une expérience en facturation/contrats; vous aimez travailler en équipe et vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Le poste est à temps plein, horaire de jour.