Adjoint à la facturation

Acesms; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

3 semaines de vacances dès l’embauche

12 jours fériés payés

Prime de soir lorsque applicable

Allocation outils de 750$/année

Assurances collectives complètes + CGS

PAE

Formation et développement payés par l

Une équipe expérimentée et solidaire

Job summary

ACE recherche un adjoint à la facturation sous la supervision d’une formatrice MIR. Vous gérerez la facturation des clients et le traitement des bons de commande, et priserez les rendez-vous SAAQ.

Vous veillerez à l’efficacité des processus, au respect des politiques internes et à l’optimisation des coûts tout en assurant un excellent service client interne et externe.

Responsibilities

• Effectuer la facturation client selon les ententes contractuelles et les échéanciers.
• Vérifier l’exactitude des factures avant envoi.
• Collaborer avec le service de comptabilité pour le suivi des paiements.
• Effectuer du classement de documents.
• Accueillir les clients (en personne, au téléphone ou par courriel) avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux demandes de renseignements concernant les services d’inspection SAAQ, les réparations mécaniques ou les délais.
• Entrer et mettre à jour les données clients dans le système (rendez-vous, suivis, facturation).
• Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail.
• Effectuer toute autre tâche connexe

Job description

POURQUOI VENIR TRAVAILLER CHEZ ACE :

• Salaire compétitif


• 3 semaines de vacances dès l’embauche


• 12 jours fériés payés


• Prime de soir lorsque applicable


• Allocation outils de 750$/année


• Assurances collectives complètes + CGS + PAE


• Formation et développement payés par l’employeur


• Une équipe expérimentée et solidaire prête à t’épauler

Nature du poste:

Sous la responsabilité de la superviseure des adjoints et formatrice MIR, l’adjoint à la facturation est responsable des activités liées à la facturation des clients ainsi que du traitement des bons de commande. De plus, la personne procédera à la prise des rendez-vous SAAQ. Il ou elle veille à l'efficacité des processus, au respect des politiques internes et à l’optimisation des coûts tout en assurant un excellent service à la clientèle interne et externe.

Tâches et responsabilités:

• Effectuer la facturation client selon les ententes contractuelles et les échéanciers;


• Vérifier l’exactitude des factures avant envoi;


• Collaborer avec le service de comptabilité pour le suivi des paiements;


• Effectuer du classement de documents;


• Accueillir les clients (en personne, au téléphone ou par courriel) avec courtoisie et professionnalisme;


• Répondre aux demandes de renseignements concernant les services d’inspection SAAQ, les réparations mécaniques ou les délais;


• Entrer et mettre à jour les données clients dans le système (rendez-vous, suivis, facturation);


• Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail;


• Effectuer toute autre tâche connexe

#ADM2026