Adjoint(e) administratif(ve)

Sanivac; Notre-Dame-de-l'Île-Perrot; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Paie hebdomadaire

Plan d’épargne retraite

Assurances complètes

Gym sur place

Stationnement sur place

Job summary

Sanivac recherche un adjoint administratif pour soutenir le département Pompage & Nettoyage – Travaux publics. Vous assurerez le suivi des appels d’offres, la facturation, et la gestion des bons de travail et des contrats.

Vous possédez une formation en bureautique ou en administration et une expérience en facturation/contrats; vous aimez travailler en équipe et vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Le poste est à temps plein, horaire de jour.

Qualifications

• Expérience en administration, facturation ou soutien administratif.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience avec la facturation de contrats et les bons de travail est un atout.
• Connaissance des appels d’offres et de SEAO est un atout.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Teams.

Responsibilities

• Préparer et assurer le suivi administratif des appels d’offres, y compris SEAO.
• Obtenir et rassembler les garanties financières et documents pour les contrats.
• Examiner les bons de travail, valider les heures et préparer les dossiers pour la facturation.
• Préparer et émettre la facturation des contrats et vérifier l’exactitude des données.
• Soutenir le département dans ses mandats administratifs et communications.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Education

Formation bureautique/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de notre département de Pompage & Nettoyage - Travaux publics. Tu joueras un rôle important dans le suivi administratif des opérations, principalement au niveau de la facturation, de la validation des bons de travail, des contrats et des appels d’offres. Ton organisation et ta rigueur permettront de garder les dossiers à jour et d’assurer un suivi efficace des travaux réalisés.

Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.

Salaire : À partir de 55 000 $/année, selon ton expérience et tes qualifications

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de tes finances
• Plan d’épargne – Retraite avec contribution de l’employeur
• Opportunités concrètes d’avancement et de carrière pour les employés motivés
• Assurances généreuses couvrant les soins clés comme la physio, l’ostéo et la massothérapie
• Gym et stationnement sur place
• Et encore plus !

Les défis que nous avons pour toi :

• Préparer et assurer le suivi administratif des appels d’offres, notamment sur SEAO
• Obtenir et rassembler les garanties financières, preuves d’assurance et documents requis pour les contrats
• Examiner les bons de travail, valider les heures des opérateurs et préparer les dossiers pour la facturation
• Préparer et émettre la facturation des contrats en validant l’exactitude des travaux réalisés et des informations à facturer
• Soutenir le département dans ses différents mandats, suivis administratifs et communications

Ce que nous recherchons chez toi :

• Expérience pertinente en administration, facturation ou soutien administratif
• Formation en bureautique, administration ou toute autre expérience pertinente
• Expérience avec la facturation de contrats, les bons de travail ou dans un environnement opérationnel, un atout
• Connaissance des appels d’offres, de la lecture de devis ou de SEAO, un atout
• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams et des outils informatiques courants
• Minutie, rigueur et souci du détail dans le traitement et la validation des informations
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et facilité à gérer plusieurs priorités et échéanciers

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.

#SV8