Adjoint administratif et juridique

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Sherbrooke; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Espaces lumineux

Centre commercial proche

Salle de sport

Cafétéria et pauses

Club social

Équipements ergonomiques

Job summary

Le Ministère de la Justice du Québec recrute un/paratechnicien judiciaire pour soutenir les audiences au palais de Sherbrooke. Le poste est en présentiel et implique l’analyse des procédures, le suivi des dossiers et l’assistance administrative auprès de la magistrature et des intervenants.

Le candidat doit posséder un DES ou équivalence, et au moins deux années d’études postsecondaires pertinentes; mobilité et connaissance du cadre procédural requis.

Qualifications

• Exigence d’un DES ou équivalence reconnue par l’autorité compétente.
• Deux années de scolarité postsecondaire pertinentes exigées; toute scolarité hors Canada nécessite une évaluation.
• Expérience et compétences requises en analyse et gestion de dossiers juridiques.

Responsibilities

• Analyser la conformité des procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les ordonnances.
• Gérer les échanges avec avocats et parties impliquées en informant les juges et intervenants.
• Réaliser le soutien administratif et préaudiences, vérification du contenu juridique et préparation de notes.
• Mettre à jour le dossier de cour et assurer la garde des pièces dans la chaîne de possession.

Skills

Analyse et synthèse

Relations interpersonnelles

Orientation client

Communication écrite

Autonomie et jugement

Détail et précision

Outils bureautiques

Education

DES ou équivalence

Tools

Suite Office

Job description

Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

L'emploi est à pouvoir au service du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Sherbrooke. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Sous le leadership de votre supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à:

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.
• Dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire

Échelle de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les avantages de travailler au palais de justice de Sherbrooke :

• Travaillez dans des espaces ouverts et lumineux, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal tout au long de la journée. Des rénovations futures amélioreront encore davantage votre environnement de travail.
• Profitez de la proximité des centres commerciaux et de nombreux restaurants pour des repas variés et des courses faciles.
• Bénéficiez d’un gym à proximité pour maintenir votre forme physique et profiter d’une cafétéria avec des tables à pique-nique sur place pour des pauses agréables.
• Participez à des événements et des activités avec le club social pour renforcer les liens avec vos collègues.
• Découvrez les parcs, lacs, rivières, pistes cyclables et montagnes situées à proximité pour des moments de détente en plein air et des activités récréatives.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
• Être orienté vers la clientèle et posséder de fortes compétences en communication écrite et verbale;
• Faire preuve d’autonomie et de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 11 septembre 2026 à 23 h 59.