Adjoint administratif/Adjointe administratif

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Abitibi-Témiscamingue; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Espaces de détente

Proximité transports

Cafétéria/Repas

Job summary

Ministère de la Justice du Québec recherche un/e paratechnicien/ne judiciaire pour le palais de justice de Rouyn-Noranda. Travail en présentiel uniquement, emploi occasionnel d’une durée d’un peu plus d’un an, soutien juridique à la clientèle et à la magistrature, et gestion administrative au greffe et en salle d’audience.

La personne retenue assistera le juge, prendra des notes, rédigera les procès-verbaux et les ordonnances, et effectuera les tâches administratives associées avant, pendant et

Qualifications

• Détention d’un DES ou équivalence reconnue.
• Deux années de scolarité postsecondaire pertinentes ou équivalentes.
• Connaissance du cadre légal et de l’environnement judiciaire.
• Posséder les critères d’admissibilité et les exigences linguistiques et de sécurité.

Responsibilities

• Avant l’audience: vérifier le rôle et préparer les dossiers.
• Pendant l’audience: assister le juge et enregistrer les informations.
• Rédiger procès-verbaux et ordonnances; effectuer les entrées administratives.
• Effectuer les tâches de greffe et assurer le bon fonctionnement du bureau du juge.

Skills

Connaissance du système judiciaire

Maîtrise du français

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

DES ou équivalence reconnue

Deux années postsecondaires pertinentes

Job description

Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

L'emploi est à pourvoir au Palais de justice de Rouyn-Noranda.

Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée de plus d'un an.

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

La personne titulaire de l'emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s'acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d'un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du Juge. Plus précisément, elle devra :

Avant l’audience

• Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes;
• S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience;
• Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience

• Assister le juge dans le déroulement de l’audience;
• Faire l’appel des causes et annoter le rôle;
• Appeler et assermenter les témoins et les interprètes;
• Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces;
• Rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
• Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience.
• Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
• Annoter le rôle, photocopier celui-ci et en assurer la distribution aux différents intervenants;
• Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants.

Échelle de traitement :

De 45 037 $ à 64 505 $. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda :

• Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.
• Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.
• Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Connaitre le système judiciaire et son fonctionnement ainsi que les étapes de cheminement d’un dossier judiciaire;
• Détenir une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’exercice de son travail;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de synthèse et être en mesure de s’organiser efficacement;
• Être orientée vers le service à la clientèle et démontrer un fort esprit d’équipe.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 8 septembre 2026 à 23 h 59.