Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Municipalité de Trois-Rives; Trois-Rives; On-site; CAD 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit disponible

Régime de soins de santé

Aménagements d'accessibilité physique

Job summary

Municipalité de Trois-Rives recrute un(e) adjoint administratif pour un poste permanent à temps partiel de 30 heures par semaine. Vous enregistrerez et rédigerez des procès-verbaux, gérerez les rendez-vous et assurerez l'accueil des usagers.

Ce rôle exige une expérience administrative, une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciel de comptabilité). Stationnement gratuit et régime de soins de santé offerts.

Qualifications

• Expérience minimale exigée dans un rôle administratif ou de bureau au sein d'une administration publique.

Responsibilities

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numériques
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Rédiger de la correspondance juridique

Skills

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Gestion du temps

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité multitâches

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Education

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tools

MS Office

Logiciel de comptabilité

Adobe Acrobat Reader

Média sociaux

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 30 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

• Administration publique

Tâches

• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Rédiger de la correspondance juridique

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Comptabilité
• Services de la paie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les travailleurs âgés

• Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)