Adjoint administratif/adjointe administrative

WAIVIN FLAGS TAXI; Campbell River; On-site; CAD 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit disponible

Autres avantages

Job summary

WAIVIN FLAGS TAXI est à la recherche d'un candidat pour organiser et coordonner des colloques et conférences tout en dirigeant les opérations quotidiennes de l'agence. Le poste implique aussi d'évaluer les activités courantes et de former les travailleurs, avec prise en charge des appels, des messages et des demandes par courriel.

Le rôle nécessite une capacité multitâche, de la flexibilité et un sens de l'organisation; un permis de conduire valide est requis et des conditions d'emploi flexibles

Qualifications

• Expérience: 7 mois à moins d'un an.
• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire requise

Responsibilities

• Organiser et coordonner des colloques et conférences.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes.
• Évaluer les opérations quotidiennes.
• Donner de la formation à d'autres travailleurs.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Garder l'inventaire des fournitures de bureau.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers l'employé ou le service approprié.
• Dactylographier et lire la correspondance et les documents

Skills

Capacité multitâches

Flexibilité

Sens de l'organisation

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Horaire flexible
• Matin
• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des mesures d'accessibilité visuelle (par exemple : braille, lecteurs d'écran, etc.)

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les vétérans

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans

Soutien pour les Autochtones

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience