Commis comptable

ComptaFinance, Inc.; Mont-Joli; On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit disponible

Régime d'assurance collective

Job summary

ComptaFinance, Inc. propose un poste permanent à Mont-Joli pour un rôle administratif-comptable à 32 heures/semaine, en milieu privé, pharmacie ou vente au détail. Le travaillant sera chargé des comptes fournisseurs et clients, de la paie et des tâches administratives courantes.

Formation: diplôme collégial en comptabilité/administration; excellente organisation et sens du détail requis. Maîtrise MS Excel et Microsoft Office indispensable; capacité à travailler rapidement dans un environnement

Qualifications

• Diplôme collégial en gestion/comptabilité exigé.
• Expérience en comptabilité et administration souhaitée.
• Capacité à travailler rapidement dans un milieu dynamique et structuré.

Responsibilities

• Gérer les comptes fournisseurs et comptables.
• Préparer les payes et superviser l'administration de la paye.
• Facturer les clients et recouvrer les paiements.
• Emmagasiner et mettre à jour des données financières; préparation de rapports.
• Gérer l'encaisse et les tâches administratives courantes.

Skills

Rigueur

Multitâche

Sens de l'organisation

Bonne communication

Orientation client

Esprit d'équipe

Education

Collège/CÉGEP diplôme

Administration/ gestion commerciale

Comptabilité

Tools

MS Excel

MS Word

MS Windows

Courrier électronique

Base de données

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 32 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (général)
• Comptabilité

Milieu de travail

• Secteur privé
• Pharmacie communautaire ou de vente au détail

Tâches

• Gérer les comptes-fournisseurs
• Gérer les comptes-clients
• Examiner le comportement en matière de dépôts et de retraits, de découverts, de défauts de paiement, de paiements refusés et d'habitudes de dépense
• Préparer les payes
• Facturer les clients
• Recouvrer les paiements auprès des débiteurs
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
• Exécuter des tâches générales de bureau
• Régler les plaintes des clients et répondre à leurs préoccupations
• Préparer des rapports
• Gérer l'encaisse
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Effectuer de l'entré de données
• Superviser l'administration de la paye
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de base de données
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Word
• MS Windows

Terminologie technique

• Médicale

Domaine de spécialisation

• Comptabilité

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Polyvalence
• Débrouillardise
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible