Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Saint-Maxime-du-Mont-Louis; On-site; CAD 25,000 - 33,000; Part time

Job summary

La Municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis recherche une personne pour un poste à temps partiel (25 heures/semaine). Le rôle combine l’accueil des citoyen·nes, le soutien à la comptabilité municipale et la liaison avec les partenaires du milieu.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des paiements et le suivi des documents, en assurant un service de qualité et en respectant les procédures municipales. L’entrée en fonction est prévue en juin 2026.

Qualifications

• Diplôme d’études post-secondaires en administration ou comptabilité.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Service à la clientèle et entregent démontrés.
• Discrétion et sens des responsabilités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir les citoyen·nes et les visiteurs en fournissant de l’information générale.
• Répondre aux appels et courriels et encaisser les paiements.
• Remettre les permis et gérer les documents administratifs.
• Créer et suivre les requêtes d’urbanisme avec l’équipe.
• Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des plaintes.
• Gérer les réservations de salles et le calendrier.
• Gérer le courrier et les colis; soutien à la comptabilité.
• Soutenir la liaison entre citoyens, organismes et équipe municipale.

Skills

Excellente service à la clientèle

Discrétion

Sens des responsabilités

Maîtrise du français oral et écrit

Education

DEP en administration/comptabilité

DEP en secrétariat/commerce et informatique

Tools

Microsoft Office

Job description

Company Overview

Animation Jeunesse Haute-Gaspésie (AJHG) existe depuis mai 2009. AJHG oeuvre en persévérance scolaire en offrant du loisir intermunicipal et des activités parascolaires pour la jeunesse (4-18 ans) dans l'est de la MRC de la Haute-Gaspésie. C'est un partenariat entre le centre de services scolaire Chic-Chocs et six municipalités : Sainte-Madeleine-de-la-Rivière-Madeleine, Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Mont-Saint-Pierre, Rivière-à-Claude, Marsoui et La Martre. Le fiduciaire d'AJHG est la municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, toutes les personnes embauchées par AJHG sont donc des employées de la municipalité.

Job Summary

La Municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis est à la recherche d’une personne souhaitant se joindre à une petite équipe dynamique au service de sa population. Le poste combine l’accueil des citoyen·nes, le soutien à la comptabilité municipale et la liaison entre les différents partenaires du milieu.

Tâches et responsabilités principales

• Accueillir les citoyen·nes et les visiteur·euses en fournissant de l’information d’ordre général
• Répondre aux appels et aux courriels
• Encaisser les paiements au comptoir
• Remettre les permis aux citoyen·nes
• Créer les requêtes d’urbanisme et en assurer le suivi avec l’équipe
• Accuser réception des plaintes des citoyen·nes, en assurer le suivi et compléter les rapports
• Gérer la location des salles communautaires et compléter les documents requis
• Tenir à jour le calendrier des réservations et le registre des clés

Soutien à la comptabilité

• Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
• Mettre sous enveloppe les chèques, comptes et correspondance
• Effectuer le classement des documents par matricule

Liaison et communication

• Assurer la liaison entre les citoyen·nes, les organismes du milieu et l’équipe municipale
• Soutenir la diffusion d’information à la population (publications, avis, communications)
• Organiser et préparer certaines rencontres, et rédiger des comptes rendus au besoin

Autres tâches administratives

• Aller chercher, ouvrir et distribuer le courrier au personnel
• Réceptionner et gérer les colis
• Effectuer toute autre tâche connexe

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études post-secondaires en administration ou comptabilité
• Excellent service à la clientèle et entregent
• Discrétion et sens des responsabilités
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureautique

Conditions de travail

• Poste régulier : 25 heures par semaine
• Salaire et avantages selon la politique municipale
• Lieu de travail : 1, 1re avenue Ouest, Mont-Louis, Qc
• Date d’entrée en fonction : juin 2026
• Salaire établi en fonction de l’expérience et des compétences

Qualifications professionnelles

• Langues : Français parlé et écrit - Élevé
• Formations : Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité; Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
• Expérience : 1 à 2 ans
• Compétences : Assiduité et ponctualité; Polyvalence

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [e-mail]

Date limite : 5 juin 2026