Adjoint administratif/adjointe administrative

SO PRO MÉNAGE inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Autres avantages

Job summary

SO PRO MÉNAGE inc. recherche un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour assurer la gestion administrative et opérationnelle du service. Le poste est permanent et offre un environnement de travail stimulant.

Vous planifierez les activités, ouvrirez et distribuerez le courrier, recruterez et accueillerez le personnel, et veillerez à l'efficacité des procédures. Expérience 1 à 2 ans souhaitée; le poste exige une bonne organisation et une gestion rigoureuse du temps.

Qualifications

• Expérience entre 1 et 2 ans dans un rôle similaire.
• Coordination des activités RH et administration requise.
• Bonne organisation et fiabilité attendues.

Responsibilities

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de répondre aux objectifs de l'organisation.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Donner de la formation à d'autres travailleurs.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences.
• Mettre sur pied des méthodes administratives.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Gérer des contrats.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Recruter et embaucher du personnel.
• Entretenir et gérer des bases de données numériques.
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Skills

Capacité multitâches

Sens de l'organisation

Précis

Fiable

Gestion du temps

Sens des responsabilités

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Autres avantages

• Autres avantages

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles