Administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux

EmploisRH, Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Régime enregistré d'épargne-retraite (

Job summary

EmploisRH, Inc. recherche un spécialiste paie pour assurer le traitement des paies et la préparation des relevés des employés dans un contexte hybride.

Le poste exige précision, organisation et une excellente communication écrite et orale en français. Vous préparerez les chèques de paie, les relevés nets et bruts, et gérerez les déductions à la source ainsi que les rapports périodiques et les formulaires réglementaires.

Qualifications

• Diplôme ou certificat d'un collège/CÉGEP ou expérience équivalente requis.
• Connaissance des éléments de paie et des déductions fiscales et sociales.
• Expérience ou formation en paie et rapports périodiques.
• Capacité à travailler avec précision sous délais.

Responsibilities

• Calculer et préparer les chèques de paie.
• Préparer les relevés des employés et les retenues à la source.
• Maintenir les systèmes de classement et les registres de paie.
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et les rapprochements bancaires.
• Préparer les relevés T4 et autres relevés obligatoires.
• Effectuer de l'entrée de données et support administratif lié à la paie.

Skills

Précis

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l'organisation

Fiable

Esprit d'équipe

Education

Diplôme ou certificat d'un collège/CÉGEP (3 mois à <1 an) ou expérience équivalente

Tools

Logiciel RH

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 37,5 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Compagnie de placement

Tâches

• Calculer et préparer les chèques de paye
• Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l'administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l'épargne-actions, l'assurance-emploi et l'assurance maladie
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Compiler des statistiques et des rapports
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• Préparer les relevés T4 et autres relevés
• Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de ressources humaines

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Vérification de crédit

Information de transport et de voyage

• Frais de stationnement payés par l'employeur
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Offre des mesures d'accessibilité visuelle (par exemple : braille, lecteurs d'écran, etc.)
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les vétérans

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
• Offre des options d'intégration flexibles qui permettent aux vétérans de s'adapter progressivement au travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.)

Soutien pour les Autochtones

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés
• Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
• Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
• Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)
• Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience