Adjoint administratif/Adjointe administratif

InnovMetric; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Télétravail partiel

Bonis

Assurances collectives

Télémédecine

Thé, café et stationnement gratuit

Activités sociales - IMBand

Job summary

InnovMetric recherche un adjoint administratif pour soutenir le département marketing. Vous assurerez le suivi des factures, la gestion de documents et l’aide à l’organisation d’événements et de projets internes.

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience, AEC/DEC en atout, maîtrise d’Office 365 et anglais opérationnel. Horaire flexible avec possibilité de télétravail partiel et avantages sociaux.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou opérationnel.
• Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes compétences en organisation et gestion de tâches multiples.

Responsibilities

• Soutien administratif et opérationnel à l’équipe marketing.
• Saisie et suivi des factures, et participation à certains achats.
• Mise à jour et organisation de la documentation et des présentations.
• Coordination des demandes de traduction et de la logistique des événements.
• Suivi des réunions, calendriers et initiatives du département.

Skills

Anglais (oral et écrit)

Gestion multitâche

Esprit d'équipe

Education

AEC ou DEC (atout)

Tools

Office 365

Job description

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées ? Vous aimeriez travailler au sein d’une entreprise qui rayonne à l’international, où la collaboration et le plaisir font partie du quotidien ? Excellent ! Nous avons une belle opportunité à vous offrir.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif qui offrira un soutien au département du marketing. Un environnement de travail chaleureux et dynamique vous y attend !

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et opérationnel à l’équipe marketing
• Effectuer la saisie et le suivi des factures de l’équipe dans le système comptable, et participer à certains achats du département
• Mettre à jour, organiser et maintenir la documentation, les présentations et les outils de travail de l’équipe
• Coordonner les demandes de traduction pour le département
• Soutenir la préparation et la logistique des évènements commerciaux et des activités internes
• Coordonner les besoins liés au matériel promotionnel, aux envois et à l’impression
• Effectuer certains suivis administratifs liés aux réunions, aux calendriers et aux initiatives du département
• Participer à l’amélioration continue des processus et au bon fonctionnement du département

Compétences

• Posséder 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou opérationnel
• Détenir un AEC ou un DEC (un atout)
• Démontrer une bonne maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit*
• Maîtriser les outils Office 365 (Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint)
• Démontrer une aisance dans la gestion de tâches multiples, tout en faisant preuve de rigueur et d’une bonne organisation du travail
• Posséder d’excellentes aptitudes pour le travail en équipe

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses et un milieu de vie stimulant :

• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Possibilité de télétravail partiel
• Rémunération compétitive et système de bonis
• Assurances collectives et service de télémédecine
• Thé, café et stationnement gratuit
• Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez jeter un œil sur YouTube)

Qui sommes-nous ?

InnovMetric est une société de développement de logiciels indépendante qui aide les fabricants industriels de toutes tailles à opérer la transformation numérique de leurs processus de mesure 3D. InnovMetric a révolutionné la métrologie 3D avec l’introduction de l’inspection dimensionnelle basée sur les nuages de points en 2000 et le concept d’une plate-forme logicielle universelle de métrologie 3D en 2006.

Aujourd’hui, avec plus de 26 000 clients dans 100 pays, et les plus grands fabricants industriels au monde ayant adopté ses solutions PolyWorks comme plate-forme logicielle standard de métrologie 3D, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus numériques de nouvelle génération.

InnovMetric, dont le siège social est situé à Québec, au Canada, est une organisation multinationale comptant 700 employés qui se consacrent à amener les données de mesure 3D au cœur des processus de fabrication des entreprises.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.

*Puisque ce poste requiert des interactions en anglais auprès des collègues à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.