Adjoint administratif/Adjointe administratif

Technoflex International; Bois-des-Filion; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

3 semaines de vacances

Assurances collectives

Autonomie et évolution

Job summary

Technoflex, entreprise québécoise innovante et écoresponsable, recherche un adjoint administratif pour épauler l'équipe sur site à Bois-des-Filion. Vous soutiendrez les propositions et les contrats, suivrez les commandes via EDI et collaborerez avec la logistique pour satisfaire les clients.

Maîtrise de PowerPoint et Excel, anglais pour les clients et sens aigu de l’organisation. Profil PME compétent, autonome et proactif, avec potentiel d’évolution dans une entreprise en croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration dans une PME (≈5 ans).
• Maîtrise du bilingualisme français/anglais pour échanges clients et fournisseurs.
• Maîtrise des outils PowerPoint et Excel; bonnes aptitudes à présenter des fiches et one-pagers.
• Connaissances des systèmes EDI et de HubSpot/Business Central souhaitables.

Responsibilities

• Support à la préparation de propositions et contrats.
• Suivi des commandes dans le système EDI et des ventes en ligne.
• Collaboration avec logistique afin de satisfaire les clients.
• Assistance au développement de nouveaux marchés et produits.
• Gestion de fichiers Excel, rapports simples et présentations.

Skills

Bilinguisme FR/EN

PowerPoint

Excel

Gestion de dossiers

Autonomie

Marketing basics

EDI systems

HubSpot

Business Central

Tools

PowerPoint

Excel

Business Central

HubSpot

EDI

Job description

Faire partie de l’équipe Technoflex c’est la chance de laisser sa trace dans une entreprise fièrement québécoise qui se démarque à travers le monde avec ses produits innovants et écoresponsables issus de l’économie circulaire.

Fabricant et distributeur de nombreux produits pour usage résidentiel, commercial et industriel, ils utilisent des matériaux post-consommation recyclés afin de développer des solutions qui répondent aux besoins de la clientèle.

Technoflex est à la recherche d’un(e) Adjoint.e administratif(ve) pour épauler l’équipe au quotidien.

En tant que membre de cette merveilleuse équipe, Technoflex vous offre les avantages suivants :

• Horaire de 8h à 16h (flexible selon votre réalité) et le vendredi on termine à 14h
• 3 semaines de vacances (ou plus selon les années d’expérience)
• Des échanges enrichissants et stimulants avec l’équipe qui travaille majoritairement sur site
• Une ambiance familiale et terre-à-terre pour les gens qui aiment être dans l’action, parce que ça bouge!
• Un programme d’assurances collectives
• La chance de se développer et d'avoir beaucoup d’autonomie
• Apprendre les rouages de la gestion de dossiers auprès des grandes chaines de magasin et de la distribution internationale
• L’opportunité de grandir et évoluer dans une entreprise en mode croissance TGV

Votre quotidien sera comblé par les responsabilités suivantes (et sûrement d’autres) :

• Support à la préparation de propositions et contrats
• Suivi des commandes dans le système EDI, suivi des ventes en ligne
• Collaborer avec l’équipe de logistique pour s’assurer de la satisfaction des clients
• Assister dans le développement de nouveaux marchés ou produits
• Mise à jour de fichiers Excel, préparation de rapports simples et présentations
• Préparer des fiches de produits et des présentations pour les clients
• Assurer la gestion des réseaux sociaux en collaboration avec notre partenaire externe
• Support au service à la clientèle, gestion des plaintes
• Coordination avec les collègues (ventes, opérations, clients, fournisseurs)
• Support administratif général selon les besoins de l’entreprise

Vous êtes la personne qu’il nous faut si vous répondez aux critères suivants:

• Bilinguisme requis, vous aurez à communiquer en anglais avec nos clients
• Expérience de 5 ans en administration dans un environnement PME
• Vous aimez la variété, la proximité avec la direction et les responsabilités concrètes
• Votre sens de l’organisation n’a d’égal que votre capacité à gérer plusieurs dossiers
• Vous être maître dans l’art des Powerpoint et dans la préparation de One pager pour faire briller nos nouveaux produits
• Vous êtes proactif(ve) et allez de l’avant pour chercher les ressources nécessaires quand il faut faire bouger un important dossier
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance à communiquer et votre approche conviviale ? Ces qualités seront très utiles dans ce poste.
• Vous avez une aisance avec les nouveaux logiciels et idéalement, vous connaissez Business Central, Hubspot et Excel, systèmes EDI
• Vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
• Vous avez un certain œil pour le marketing et vous aimeriez explorer votre potentiel en la matière
• Personnalité clé : proactive, débrouillarde, autonome, fiable, polyvalente avec un bon sens des priorités