Adjoint administratif à l’estimation — Gestion des soumissions

Fournier-Fils; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER avec contribution de l'employeur

Activités sociales organisées

Job summary

Fournier-Fils recherche une adjoint administrative à l’estimation pour soutenir les activités d’estimation et de gestion des soumissions au bureau de Québec. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, la préparation et la mise en page des dossiers de soumission, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire, tout en soutenant les estimateurs et chargés de projets.

Ce poste exige une formation en administration et 2 à 3 ans d’expérience, une maîtrise de Word/Excel/Outlook et un bon

Qualifications

• DEP, DEC ou AEC en administration ou équivalent.
• 2 à 3 années d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Expérience dans la construction, génie civil ou milieu minier appréciée.
• Maîtrise du français parlé et écrit; anglais écrit pour lire la documentation des appels d'offres.

Responsibilities

• Réception et accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires au bureau de Québec.
• Répondre aux appels téléphoniques, traiter le courrier et les communications générales.
• Agir comme personne ressource lors des demandes de soumissions et des suivis.
• Préparer et mettre en page les dossiers de soumission et documents requis.
• Télécharger, classer et distribuer la documentation d'appels d'offres.
• Maintenir à jour la liste des soumissions en cours et assurer le suivi des échéanciers.
• Soutenir les estimateurs, chargés de projets et gestionnaires dans les tâches administratives.
• Maintenir l'environnement de travail propre et organiser les fournitures de bureau.

Education

DEP/DEC/AEC en administration

Tools

Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)

Job description

Fournier-Fils recherche une adjoint administrative à l’estimation pour soutenir les activités d’estimation et de gestion des soumissions au bureau de Québec. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, la préparation et la mise en page des dossiers de soumission, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire, tout en soutenant les estimateurs et chargés de projets.

Ce poste exige une formation en administration et 2 à 3 ans d’expérience, une maîtrise de Word/Excel/Outlook et un bon