Adjoint en estimation – Hybride, soutien admin & quantités

Medifice-4; Boisbriand; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 journées personnelles

Bonification annuelle

Télémédecine

Télétravail 2 jours/semaine

Horaire d’été

Job summary

Medifice recherche un chargé de soutien à l'équipe d'estimation, pour préparer et organiser les dossiers d'appels d'offres et assurer la rigueur documentaire des soumissions. Le poste est hybride: préparation des dossiers, saisie dans les outils de suivi, relevés de quantités sous supervision et collaboration avec les estimateurs.

Diplôme collégial en estimation ou bureautique et 2 à 5 ans d'expérience souhaités.

Qualifications

• Diplôme collégial en estimation, architecture, génie civil, bureautique ou formation pertinente.
• 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement d'appels d'offres.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec des échéances serrées.
• Aisance avec les outils numériques et MS 365, particulièrement Excel, Teams et SharePoint.
• Autonomie, débrouillardise et facilité à communiquer avec les sous-traitants et fournisseurs.

Responsibilities

• Repérer et extraire les renseignements des documents d'appels d'offres afin de préparer les dossiers de soumission.
• Préparer les listes de sous-traitants et de fournisseurs, transmettre les invitations à soumissionner et effectuer les relances.
• Classer les documents reçus et tenir à jour le registre des invitations, confirmations et soumissions.
• Recevoir, identifier, enregistrer et classer les soumissions des sous-traitants et fournisseurs.
• Saisir fidèlement les informations reçues dans les tableaux et outils de suivi préparés par l'équipe d'estimation.
• Effectuer des relevés de quantités à partir des plans et devis pour les disciplines assignées, selon les méthodes et gabarits établis.
• Inscrire les quantités relevées dans les outils prévus et organiser les feuilles de calcul de façon claire et traçable.
• Valider les relevés avec l'estimateur responsable et apporter les corrections demandées.
• Contribuer au maintien à jour des bases de données.
• Préparer les répertoires, formulaires, tableaux et documents requis pour chaque dossier d'estimation.
• Intégrer les addendas, révisions de plans et directives reçues, puis aviser l'équipe des mises à jour.
• Compiler les documents finaux du dossier et assurer leur classement conformément aux méthodes de l'organisation.
• Soutenir le transfert administratif des informations vers l'équipe de construction lorsque requis.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excel

Office 365

Communication fournisseurs

Education

DEC/AEC en estimation ou bureautique

Tools

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Medifice recherche un chargé de soutien à l'équipe d'estimation, pour préparer et organiser les dossiers d'appels d'offres et assurer la rigueur documentaire des soumissions. Le poste est hybride: préparation des dossiers, saisie dans les outils de suivi, relevés de quantités sous supervision et collaboration avec les estimateurs.

Diplôme collégial en estimation ou bureautique et 2 à 5 ans d'expérience souhaités.