Accounts Payable Specialist

Aston Carter; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan recherche un Spécialiste des Comptes Fournisseurs pour soutenir ses opérations comptables. Le candidat idéal est rigoureux et organisé, avec des compétences solides en saisie de données et en traitement des factures. Ce poste hybride, basé à Montréal, nécessite une expérience dans le domaine et offre un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs.
• Expérience avec les factures et systèmes ERP, est un atout.
• Excellente maîtrise d’Excel requise.

Responsibilities

• Saisir des données de facturation dans les systèmes comptables.
• Vérifier et enregistrer les factures des consultants TI.
• Assurer l’exactitude des données dans les systèmes d’inventaire.

Skills

Comptes fournisseurs

Traitement des factures

Saisie de données

Gestion d’équipements

Education

Diplôme collégial en comptabilité

Tools

Sensass

SAP

Oracle

Job description

Spécialiste des Comptes Fournisseurs

Nous recherchons un(e) Spécialiste des Comptes Fournisseurs rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations comptables et informatiques. Ce poste implique la saisie de données, le traitement des factures et le maintien de l’intégrité de nos systèmes de facturation et d’inventaire TI. Le candidat idéal possède de solides compétences analytiques et une expérience avec les systèmes comptables et la documentation liée aux technologies de l'information.

Les responsabilités incluent la saisie des données de facturation dans les systèmes comptables, y compris les numéros de série des équipements TI; la vérification et l’enregistrement des factures des consultants TI dans le système Sensass; le suivi des changements d’état des magasins (fermetures, transferts d’équipements, transitions de comptes téléphoniques); la gestion de la facturation mensuelle des frais TI pour plusieurs unités d’affaires; et l’assurance de l’exactitude et de la cohérence des données dans les systèmes d’inventaire et de facturation.

Compétences requises :

Comptes fournisseurs, traitement des factures, bons de commande, rapprochements, facturation, saisie de données, gestion d’équipements.

Qualifications supplémentaires :

• Diplôme collégial ou expérience équivalente en comptabilité, finance ou administration des affaires.
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, facturation ou opérations financières similaires.
• Expérience avec les factures et inventaires liés aux TI (atout).
• Maîtrise des logiciels comptables et des systèmes ERP (ex. : Sensass, SAP, Oracle).
• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, validation de données).
• Connaissance des systèmes de suivi des actifs TI souhaitée.

Accounts Payable Specialist

We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable Specialist to support our accounting and IT operations. This role involves data entry, invoice processing, and maintaining the integrity of our IT billing and inventory systems. The ideal candidate will have strong analytical skills and experience with accounting systems and IT-related documentation.

Responsibilities include entering invoice data into accounting systems, including serial numbers for IT equipment; reviewing and inputting IT consultant invoices into the Sensass system; tracking changes in store statuses such as closures, IT equipment transfers, and phone account transitions; managing monthly billing for IT-related charges across multiple business units; and ensuring the accuracy and consistency of data within inventory and billing systems.

Required Skills:

Accounts payable, invoice processing, purchase orders, reconciliation, invoicing, data entry, equipment management.

Additional Qualifications:

• College diploma or equivalent experience in accounting, finance, or business administration.
• 5+ years of experience in accounts payable, billing, or related financial operations.
• Experience with IT-related invoices and inventory is an asset.
• Proficiency with accounting software and ERP systems (e.g., Sensass, SAP, Oracle).
• Strong Excel skills (pivot tables, lookups, data validation).
• Familiarity with IT asset tracking and inventory systems is preferred.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $28.00 - $33.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)