Accounts Payable Administrator

Thomas Cavanagh Construction Limited; Ashton; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction bien établie recherche un stagiaire en comptabilité pour assister l'équipe dans divers aspects de la gestion comptable. Vous aurez l'occasion d'acquérir une expérience précieuse en traitant les factures, en vérifiant les comptes des fournisseurs et en participant à des opportunités éducatives. Cette position est idéale pour un étudiant motivé désireux d'apprendre au sein d'une entreprise dynamique.

Qualifications

• Actuellement inscrit dans un programme de comptabilité.
• Posséder un permis de conduire valide et un accès à une voiture.
• Connaissance des procédures comptables générales.

Responsibilities

• Enregistrer les factures et allouer les dépenses aux emplois.
• Assister à la paiement des fournisseurs.
• Vérifier les comptes des fournisseurs.

Skills

Connaissance des procédures comptables générales

Compétences en résolution de problèmes

Education

Actuellement inscrit dans un programme de comptabilité / tenue de livres

Job description

• Accurately record invoices to allocate expenses to jobs, accounts, and profit centers
• Investigate or clarify unusual or questionable invoice items or prices
• Assist in the payment of vendors by monitoring discount opportunities, scheduling & preparing payments, resolving purchase order discrepancies, ensuring proper documentation is maintained
• Correspond with vendors to resolve discrepancies, answer queries, and request invoices as needed
• Receive and verify employee expense reports, including company credit cards
• Verify vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.
• Maintain accounting records by scanning and electronically filing invoices & related documentation
• Update vendor compliance documentation as needed for payments (WSIB, insurance, etc.)
• Update job knowledge by participating in educational opportunities.
• Other duties as assigned

Requirements :

• Currently enrolled in an Accounting / Bookkeeping program
• Valid drivers license and have access to own transportation
• Knowledge of general accounting procedures
• Knowledge of the construction industry is an asset