4 postes d'agentes ou d'agents de bureau, classe I - S-2026-583

Centre-De-Services-Scolaire-Des-Draveurs; Gatineau; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances et congés

Assurances collectives et télémédecine

Équipe multidisciplinaire

Aide aux employé.es et bien-être

Régime de retraite

Formations continues

Rabais corporatifs

Job summary

Centre-De-Services-Scolaire-Des-Draveurs cherche un(e) professionnel(le) RH administratif(ve) pour assurer la saisie et la gestion des dossiers du personnel et soutenir les processus d’embauche. Vous assurerez la rédaction de correspondances et la vérification des registres de paie et d’horaires, tout en offrant un service-conseil de premier niveau au personnel.

Une excellente connaissance de la suite Office et une organisation rigoureuse seront essentielles.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité adaptée ou un diplôme équivalent.
• 1 année d’expérience pertinente exigée.
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Examen(s) pourraient être administrés.

Responsibilities

• Saisie et mise à jour des dossiers d’employés dans les systèmes internes (Paie et GRH, Suite Office 365).
• Vérification et suivi des formulaires, listes, rapports administratifs et statistiques.
• Rédaction de la correspondance liée aux dossiers (lettres de confirmation d’emploi, attestations, etc.).
• Saisie et vérification des registres de paie, horaires, banques d’absences, vacances et congés.
• Soutien aux processus d’embauche et gestion administrative des tests d’aptitude et examens des candidats.
• Accueil des nouveaux employés et préparation de leurs trousses d’accueil et documents d’intégration.
• Service-conseil de premier niveau au personnel sur règlements et procédures RH.

Skills

Office suite

Education

Diplôme professionnel ou équivalent

Tools

Suite Office 365

Job description

Un avant-goût de ce qu’on t’offre:

• 20 jours de vacances annuelles et congé pour la période des fêtes;

• 17 congés fériés par année;

• Assurances collectives et télémédecine accessible pour toi et ta famille 24/7;

• Équipe multidisciplinaire pour collaborer et échanger tes idées;

• Programme d’aide aux employé.es pour ton bien-être;

• Régime de retraite avantageux;

• Formations continues pour soutenir ton évolution professionnelle;

• Rabais corporatifs variés (loisirs, restaurants, bien-être).

Tu te démarques par:

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e secondaire ou une équivalence reconnue et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

• Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE;

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;

• Des examens pourraient être administrés.

Ton rôle au quotidien:

• Saisie et mise à jour des dossiers d'employés dans les systèmes de gestion internes (Paie et GRH, Suite office 365);

• Vérification et suivi des formulaires, des listes, des rapports administratifs et des statistiques;

• Rédaction de correspondance inhérente aux dossiers traités (lettres de confirmation d'emploi, attestation d’expérience, etc.);

• Saisie et vérification des registres de paie, des horaires, des banques d'absences, des vacances et des congés;

• Soutien aux processus d'embauche, ce qui inclut la gestion administrative des tests d'aptitude et la logistique entourant le passage des examens pour les candidats, le suivi des candidatures, etc;

• Accueil des nouveaux employés et préparation de leurs trousses d'accueil ou de documents d'intégration;

• Service-conseil de premier niveau : Communiquer avec le personnel du centre de services scolaire ou l'externe afin de fournir des renseignements sur les règlements, la convention collective en vigueur ou les procédures RH.

Pour plus de détail, consultez le plan de classification de ce corps d’emploi ici.