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Uma instituição educacional em São Paulo busca um Assistente Acadêmico para apoiar processos acadêmicos e administrativos. O profissional será responsável pela gestão acadêmica, organização de turmas, e suporte a alunos e professores. É necessário ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, e conhecimentos em Excel. Diferenciais incluem habilidades com Lyceum e Blackboard. A vaga é temporária, com jornada integral e atuações diretas em processos acadêmicos.
VAGA TEMPORÁRIA - 5 MESES
Apoiar e executar os processos acadêmicos e administrativos da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização e a qualidade das atividades operacionais, o cumprimento dos prazos institucionais e a correta comunicação com alunos, professores e áreas internas.
Atuar no acompanhamento de requerimentos, organização de provas e atividades avaliativas, suporte aos docentes e integração com sistemas acadêmicos, contribuindo para a eficiência e consistência da plataforma de gestão acadêmica.
Responsável pela gestão acadêmica dos estudantes ao longo de todo o período letivo. Atua na organização de calendários, abertura de turmas, alocação de professores e controle de frequência. Realiza processos de matrícula e rematrícula, incluindo escolha de eletivas, transferências, cancelamentos, trancamentos e confirmações. Gerencia registros acadêmicos como notas, CR e fechamento de período. Também coordena processos seletivos e revisões de contratos. É responsável pelo acompanhamento de atividades complementares, qualificação, bancas e suporte ao aluno via e-mail. Além disso, cuida da comunicação oficial com estudantes e docentes e do suporte durante semanas de prova e formaturas.
Execução de rotinas acadêmicas, como: acompanhamento e análise de requerimentos acadêmicos, avaliar solicitações de rematrícula (troca de turma, trancamento, cancelamento, adiamento de estágio, TCC e Capstone, entre outros) e monitorar e ajustar a situação de alunos em TCC Track, garantindo a regularidade acadêmica e financeira.
Responsável pelo planejamento e condução dos processos acadêmicos necessários para a oferta do curso, com atuação direta no atendimento e suporte aos professores. Garante que o professor possa ministrar suas aulas e o aluno tenha condições de acompanhar, assegurando o funcionamento contínuo e eficiente do curso e contribuindo para que seus objetivos pedagógicos sejam alcançados.
Ensino médio completo, superior cursando ou completo será diferencial.
Experiência anterior em rotinas acadêmicas e administrativas.
Excel intermediário.
Serão considerados diferenciais: Lyceum – RP Acadêmico, Blackboard, CRM.
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.