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AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
Hapvida NotreDame Intermédica *
Jovem Aprendiz
Resumo da oferta
Uma empresa do setor administrativo em Goiânia está buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar nas rotinas internas, incluindo controle de documentos e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter ensino médio completo ou em curso e experiência em rotinas administrativas. Trabalhará de segunda a sexta-feira com algumas escalas aos sábados.
Qualificações
- Experiência em rotinas administrativas, contas a pagar e controle de estoque.
- Experiência em atendimento de suporte a franqueados.
Responsabilidades
- Dar suporte às rotinas administrativas da empresa.
- Controlar documentos, elaborar relatórios e atender telefonemas.
- Gerenciar cadastro de fornecedores e auxiliar no faturamento de projetos.
- Desenvolver e documentar processos produtivos e otimizar operações.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Ter concluído ou cursando o ensino médio.
Idade entre 14 à 24 anos.
Auxiliar nos processo internos do departamento do consórcio, marketing e recepção técnica.
Quanto tempo demora um processo na vendoor?
A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até 2 dias úteis.
Todas candidaturas são analisadas por nós!
Todas os processos seletivos na Vendoor são feitos totalmente através da plataforma. Candidate-se sempre por aqui.
Salário a combinar
Segunda a Sexta
- Responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização e eficiência nos processos internos.
- Atuar no controle de documentos, elaboração de relatórios, atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, gestão de arquivos e apoio às áreas financeiras.
- Contribui para manter o fluxo de informações atualizado e auxiliar na execução de tarefas operacionais do dia a dia.
- Responsável por apoiar atividades administrativas essenciais, incluindo organização de documentos, atendimento interno e atualização de sistemas.
- Controle de caixa, garantindo a execução correta das operações financeiras.
- Realizar cotações de materiais para projetos junto aos fornecedores;
- Acompanhar fornecedores: reuniões de kick-off, inspeções e follow-up de entregas.
- Gerenciar cadastro de fornecedores e criação de materiais no sistema (SAP).
- Auxiliar no faturamento de projetos e análise de custos;
- Garantir comunicação entre áreas internas e fornecedores.
- Desenvolver, analisar, otimizar e documentar processos produtivos, ferramentas e dispositivos, buscando a melhoria contínua, a eficência operacional e a conformidade com a norma ISO 9001 e as especificações técnicas dos produtos.
- Desenvolver, manter e otimizar roteiros de fabricação, procedimentos e instruções de trabalho realizando treinamento para os envolvidos no processo.
- Fornecer suporte técnico às áreas de produção, qualidade, engenharia e manutenção.
- Experiência em rotinas administrativas, contas a pagar, controles financeiros, controle de estoque e atendimento de suporte a franqueados.
- Trabalho de segunda a sexta e algumas escalas aos sábados.
- Buscamos pessoas organizadas e comprometidas.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.