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Administrativo jobs in United States
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Auxiliar Administrativo - SÃO CAETANO DO SUL - SCS/SP
Construtora e Incorporadora Pride Ltda
São Caetano do Sul
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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BRL 20,000 - 80,000
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Timóteo
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BRL 20,000 - 80,000
Full time
29 days ago
Job summary
Uma grande empresa de varejo em Londrina está buscando um profissional para coordenar reuniões, gerenciar a recepção de visitantes, e garantir a organização de suprimentos. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos em administração e atendimento ao cliente, além de habilidades em Microsoft Office. A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo.
Benefits
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Gympass
Refeição no local
Cesta básica
Cesta de Natal
Prêmio de Progresso
Licença-maternidade e paternidade estendidas
Vale transporte ou estacionamento
Qualifications
- Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente.
- Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.
Responsibilities
- Preparar planilhas, apresentações e relatórios.
- Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos.
- Responsável pela recepção de visitantes da área.
- Solicitar refeições para todos os turnos da loja.
- Conferir despesas administrativas e contas de exploração.
- Controlar suprimento de materiais de escritório.
- Acompanhar prestadores de serviços e normas de segurança.
- Apoiar a manutenção da loja e seleção de prestadores de serviços.
- Controlar efetivos de prestadores de serviços terceirizados.
Skills
Conhecimento em princípios e práticas de administração
Atendimento ao cliente
Microsoft Office - Word
Microsoft Office - Excel
Microsoft Office - PowerPoint
Education
Ensino Médio completo
Job description
Conheça sua missão
- Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos;
- Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva;
- Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor;
- Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores;
- Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência;
- Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
- Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax;
- Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais;
- Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual.
Para fazer parte do nosso time você deve ter:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;
- Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.
Pacote de Benefícios:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Gympass;
- Refeição no local;
- Cesta básica;
- Cesta de Natal;
- Prêmio de Progresso;
- Licença-maternidade e paternidade estendidas;
- Vale transporte ou estacionamento.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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