Assistente Administrativo

Supermix Concreto S/A; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de construção contrata um Assistente Administrativo para atuar em Belo Horizonte/MG. O candidato ideal deve ter ensino médio e habilidades em rotinas administrativas, com um foco especial em suporte e organização de contratos. A empresa oferece benefícios como assistência médica e vale-transporte.

Serviços

Assistência médica

Seguro de Vida

Vale-transporte

Estacionamento

Refeição no local

Qualificações

• Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração e organização de contratos com novos fornecedores de TI.
• Manter o controle e arquivo de todos os contratos ativos e encerrados do departamento.
• Monitorar prazos de contratos e auxiliar na comunicação com fornecedores para renovações.
• Receber, conferir e organizar faturas relacionadas a serviços e produtos de TI.
• Realizar o acompanhamento de pagamentos de contas do departamento.
• Atender a pequenas demandas relacionadas a serviços de telefonia.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Organização

Planejamento

Bom relacionamento interpessoal

Proatividade

Boa comunicação verbal e escrita

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

SUPERMIX CONCRETO S.A contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DEPARTAMENTO DE TI) para atuar em BELO HORIZONTE/MG.

Há quase cinco décadas, a Supermix Concreto é uma referência no mercado da construção civil. Com uma rede de mais de 120 filiais em todo o Brasil, estamos presentes em cada canto do país, comprometidos em entregar produtos e serviços de alta qualidade e confiabilidade para facilitar a construção civil. Na Supermix Concreto, valorizamos e promovemos a inclusão e a diversidade. Todas as nossas vagas são destinadas também para Pessoas com Deficiência (PCD). Junte-se a nós e faça parte desta história de conquistas e crescimento contínuo!

Atividades a Serem Desenvolvidas

• Auxiliar na elaboração e organização de contratos com novos fornecedores de TI;
• Manter o controle e arquivo de todos os contratos ativos e encerrados do departamento;
• Monitorar prazos de contratos e auxiliar na comunicação com fornecedores para renovações ou ajustes;
• Receber, conferir e organizar faturas e boletos relacionados a serviços e produtos de TI;
• Realizar o processo de lançamento e acompanhamento de pagamentos de contas do departamento, seguindo as diretrizes internas;
• Auxiliar na conciliação de despesas e na elaboração de relatórios financeiros básicos para a área;
• Atender a pequenas demandas e solicitações relacionadas a serviços de telefonia móvel e fixa da empresa (ex.: solicitações de linhas, resolução de problemas básicos, acompanhamento de faturas);
• Comunicar-se com as operadoras para esclarecimentos ou para encaminhamento de questões mais complexas;
• Realizar o primeiro atendimento a usuários da empresa para demandas administrativas ou informativas e direcionar questões de TI para a equipe técnica responsável, quando for o caso.

Requisitos

• Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

Desejável

• Ter atuado em Service Desk ou suporte técnico nível 1.
• Familiaridade com SAP ou sistemas ERP similares.

Solicitamos aos candidatos que fiquem atentos aos seus e-mails ou telefone, para não perder nenhuma informação importante sobre o andamento da seleção. Todas as comunicações serão realizadas exclusivamente através deles.

• Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Trabalho em equipe
• Organização
• Planejamento
• Bom relacionamento interpessoal
• Proatividade
• Boa comunicação verbal e escrita

BENEFÍCIOS

• Assistência médica
• Seguro de Vida
• Vale-transporte
• Estacionamento
• Refeição no local

OUTRAS INFORMAÇÕES

• Nível de experiência: Assistente
• Tipo de emprego: Efetivo – CLT
• Função: Administração
• Setores: Construção

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Supermix Concreto S/A.