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Resumo da oferta
Uma empresa de serviços jurídicos em Brasília está em busca de um Supervisor para garantir a execução eficiente dos processos administrativos e jurídicos. O candidato ideal deve ter experiência em supervisão, habilidades de liderança e ser capaz de assegurar um atendimento de excelência aos clientes. As responsabilidades incluem supervisionar processos e a equipe de apoio.
Qualificações
- Experiência em supervisão de processos administrativos e jurídicos.
- Habilidades de liderança e coordenação de equipes.
- Boa comunicação e atendimento ao cliente.
Responsabilidades
- Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas.
- Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos.
- Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas.
Ferramentas
Supervisionar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais do escritório, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes. Atua como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.
- Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas Legal One e GED.
- Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
- Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
- Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
- Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
- Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
- Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
- Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.
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