Administrativo jobs in United States

Descrição:

O Comercial - BackOffice é responsável por dar suporte às operações comerciais da empresa, garantindo que todos os processos internos funcionem de maneira eficiente e organizada. Atuando nos bastidores da equipe de vendas, lidando com atividades administrativas, controle de documentos, processamento de pedidos, gestão de mostruários e análise de dados.

Atividades:

• Processamento de Pedidos: Receber e processar pedidos de vendas, conferir as informações e cumprir os prazos; realizar lançamentos por representantes.
• Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos representantes, como contratos e notas fiscais.
• Suporte à Equipe de Vendas: Fornecer suporte administrativo geral à equipe comercial e informações diversas via canais de comunicação.
• Controle de Mostruários: Enviar, validar e conferir os mostruários disponibilizados aos representantes por regionais e grupos de marcas.
• Controle de Estoque: Monitorar níveis de estoque, atualizar tabela de preços sugeridos, verificar produtos fora de linha, acompanhar peças esgotadas, colaborar com o departamento de compras para garantir a disponibilidade de produtos e analisar o estoque das referências dos contêineres.
• Atualização de Dados: Coletar e analisar dados de vendas para gerar relatórios diversos, como vendas gerais, rankings por grupo de marcas e regionais, acompanhamento de metas, análises de vendas, relatórios de descontos sem comissão e de trocas.
• Gestão de ERP: Atualizar e manter o sistema de gestão de vendas, registrando informações gerais e acompanhando o status de vendas.