Vaga Para Efetivo Auxiliar Administrativo - Sp

Hed - Hospital Estadual De Diadema; Diadema; On-site; BRL 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

A Hed - hospital estadual de diadema procura uma Auxiliar Administrativo para atuar na recepção de ligações, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade da pessoa solicitada, transmitindo recados quando necessário.

Tarefas adicionais incluem coletar e compilar dados, redigir textos, manter arquivos organizados, registrar lançamentos e acompanhar expedientes e processos da unidade.

Qualifications

• Receber ligações destinadas à sua área e encaminhar conforme a disponibilidade da pessoa procurada.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos do setor.
• Examinar, despachar e instruir processos relacionados com a unidade de trabalho.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos da unidade, mantendo contatos internos e externos.

Responsibilities

• Receber ligações, filtrar assuntos e encaminhar a ligação conforme disponibilidade da pessoa procurada.
• Coletar dados diversos consultando documentos, transcrições e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos do setor.
• Acompanhar o andamento de expedientes e processos da unidade de trabalho.

Job description

Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários. Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores. Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos. Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo. Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais. Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos. Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Hed - hospital estadual de diadema

Hospital geral.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(CI)