AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Poona Diabetes Centre - India; Taboão da Serra; On-site; BRL 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Refeitório no Local

Vale Alimentação

Auxílio Creche

Seguro de Vida e Parceria com o SESC

Job summary

A Poona Diabetes Centre - India procura profissional para atuar na área administrativa, com foco em rotinas de escritório, atendimento telefônico e organização de documentos. O cargo exige ensino médio completo e conhecimento básico de informática, com preferência por quem já atua na área.

O regime CLT está em vigor, com horário das 8h às 17h de segunda a sexta, salário entre R$ 2.100,00 e R$ 2.300,00, benefício de vale transporte, refeitório, vale alimentação, creche e seguro de vida.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Desejável ensino Superior Completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em Informática - Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo.
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Skills

Informática básica

Recepção telefônica

Education

Ensino Médio Completo

Superior completo/em andamento em Administração

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável ensino Superior Completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em Informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações adicionais

Horário de Trabalho:

Das 8:00 às 17:00hs (De Segunda a Sexta)

Faixa Salarial: R$ 2.100,00 - R$ 2.300,00 CLT

Benefícios: Vale Transporte, Refeitório no Local, Vale Alimentação, Auxílio Creche, Seguro de Vida e Parceria com o SESC.

Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP