Auxiliar De Almoxarifado - Sp

Hed - Hospital Estadual De Diadema; Diadema; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Hed - hospital estadual de diadema busca um Auxiliar de Almoxarifado para desempenhar atividades administrativas diversas na instituição, incluindo suporte, digitação, controle de documentos e atendimento ao público. O profissional atuará no recebimento, expedição e organização de correspondência, além de manter bancos de dados atualizados e colaborar com o setor de almoxarifado.

O cargo envolve conferência de documentação, emissão de notas fiscais, atendimento telefônico e apoio em tarefas

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas e rotinas de apoio.
• Domínio de digitação e conferência de documentos.
• Capacidade de organização de arquivos e controles de correspondência.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas em diversas áreas da instituição.
• Realizar digitação de documentos, guias e relatórios.
• Atendimento ao público, recebimento e expedição de correspondência e notas fiscais.
• Distribuir correspondência, atender ligações e prestar esclarecimentos.
• Manter arquivos atualizados, digitação de ofícios e alimentacão de bases de dados.
• Controlar requisições de materiais e manutenção, conforme necessidade.
• Executar outras atividades a critério do superior.

Skills

Administração geral

Digitação

Atendimento ao público

Recepção

Organização de arquivos

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo:suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos. Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras. Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas. Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área. Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor. Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado. Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área. Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc. , expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes. Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação. Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área. Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar de Almoxarifado

Empresa

Hed - hospital estadual de diadema

Hospital geral.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(CI)