Vaga Para Efetivo Auxiliar De Almoxarifado - Sp

Hed - Hospital Estadual De Diadema; Diadema; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Hed - hospital estadual de diadema está buscando um Auxiliar de Almoxarifado para apoiar as rotinas administrativas do hospital. O cargo envolve atendimento ao público, organização de documentos, digitação de ofícios e controle de arquivos, conforme as diretrizes da instituição.

Você trabalhará com entrada e saída de materiais, emissão de guias e notas fiscais, manterá o banco de dados atualizado e realizará tarefas de apoio geral, com foco em eficiência, confiabilidade e atendimento de

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas gerais.
• Conferência de documentos, contas e notas fiscais.
• Recepção, atendimento ao público e atendimento telefônico.
• Organização de arquivos e digitação de documentos.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas em diversas áreas da instituição.
• Realizar digitação de ofícios e memorandos com base em modelos.
• Controlar e atualizar arquivos por assunto, data ou alfabeto.
• Atender ligações, prestar esclarecimentos e encaminhar demandas.
• Operar reprografia, transmissão de mensagens e envio de correspondência.

Skills

Administração geral

Digitação de textos

Atendimento ao público

Controle de arquivos

Recepção telefônica

Tools

Banco de dados

Sistemas internos

Job description

Executar atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo:suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos. Realizar a conferência de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição, distribuição de correspondência, notas fiscais, e outras. Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas. Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área. Distribuir correspondências recebidas aos destinatários ou arquivando no setor. Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado. Providenciar serviços de reprodução de documentos (xerox), transmissão de mensagens via fax, e-mail, correio e outros serviços da área. Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos, cartas, textos, etc. , expedidas pela área, com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes. Alimentar o banco de dados dos sistemas, com diversos dados referentes à sua área de atuação. Controlar e preparar requisições de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área. Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar almoxarifado

Empresa:

Hed - hospital estadual de diadema

Hospital geral.

Ramo:

Saúde/ Hospitalar

(CI)