Vaga de Estágio - Administração - MG2026001892

Universia Brasil; Pará de Minas; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Universia Brasil procura um assistente administrativo para apoiar processos de admissão, organização de documentos e atualização de cadastros. O profissional atuará em atividades de controle de jornada, desligamentos e suporte aos benefícios, sob supervisão.

A função envolve interação com diferentes setores e manutenção de registros. O cargo exige organização, atenção a detalhes e habilidade para seguir procedimentos definidos.

Qualifications

• Apoio administrativo diário e organização de documentos.
• Atualização cadastral básica e controle de dados.
• Apoio no envio de informações entre setores e carteira de benefícios.

Responsibilities

• Apoiar a coleta, conferência inicial e organização dos documentos de admissão.
• Atualização cadastral e desligamento.
• Encaminhar pendências ao responsável.
• Auxiliar no controle de jornada, faltas e atrasos, sinalizando divergências para conferência do encarregado.
• Reunir informações e comprovantes para conferência da folha e dos benefícios, sem aprovar cálculos ou autorizar pagamentos.
• Apoiar o planejamento de férias e agendamentos de exames ocupacionais, conforme orientação do setor.
• Receber solicitações dos colaboradores, orientar conforme procedimentos definidos e encaminhar dúvidas ao responsável.
• Triar currículos, agendar entrevistas, conduzir integração e organizar treinamentos.
• Atualizar planilhas, manter arquivos organizados e preparar relatórios simples.

Job description

• Apoiar a coleta, conferência inicial e organização dos documentos de admissão;
• Atualização cadastral e desligamento;
• Encaminhar pendências ao responsável;
• Auxiliar na atualização dos controles de jornada, faltas, atrasos e justificativas, sinalizando divergências para conferência do encarregado;
• Reunir informações e comprovantes para conferência da folha e dos benefícios, sem aprovar cálculos ou autorizar pagamentos;
• Apoiar os controles de programação de férias e agendamentos de exames ocupacionais, conforme orientação do setor;
• Receber solicitações dos colaboradores, prestar orientações operacionais já definidas e encaminhar dúvidas ao responsável;
• Auxiliar na triagem de currículos, agendamento de entrevistas, integração e organização de treinamentos;
• Atualizar planilhas, organizar arquivos e correspondências, preparar relatórios simples e acompanhar pendências do departamento.