Vaga de Estágio - Administração - MG2026001807

Universia Brasil; Divinópolis; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Universia Brasil está recrutando para atuar na coordenação de saúde, atuando como auxiliar administrativo. Você cuidará do atendimento, organização de documentos e apoio às rotinas do setor.

O papel envolve arquivamento, atualização de planilhas e suporte às atividades diárias, com foco na confidencialidade de dados dos alunos conforme LGPD. Promoverá o fluxo de documentos entre setores, participará da emissão de relatórios e ajudará na conferência de entradas e saídas, garantindo a organização

Qualifications

• Organização e gestão de arquivos e documentos.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas.
• Capacidade de manter registros atualizados.

Responsibilities

• Auxiliar a coordenação de saúde no atendimento e orientação inicial aos alunos.
• Realizar encaminhamentos conforme necessidades e procedimentos estabelecidos.
• Apoiar organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.
• Auxiliar na elaboração, emissão, impressão e organização de documentos administrativos, conforme orientação da coordenação.
• Realizar o controle de entrega e devolução de documentos, mantendo os registros atualizados.
• Apoiar o recebimento, a conferência e a distribuição de documentos relacionados às atividades do setor.
• Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e registros administrativos.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da coordenação de saúde, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
• Zelar pela organização dos arquivos e pela confidencialidade das informações dos alunos, respeitando as normas institucionais e a lei geral de proteção de dados (lgpd).

Skills

Organização

Arquivos

Rotinas administrativas

Tools

Excel

Gestão de documentos

Job description

• Auxiliar a coordenação de saúde no atendimento e orientação inicial aos alunos;
• Realizar encaminhamentos conforme as necessidades e os procedimentos estabelecidos.
• Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.
• Auxiliar na elaboração, emissão, impressão e organização de documentos administrativos, conforme orientação da coordenação.
• Realizar o controle de entrega e devolução de documentos, mantendo os registros atualizados.
• Apoiar o recebimento, a conferência e a distribuição de documentos relacionados às atividades do setor.
• Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e registros administrativos.
• Prestar suporte às rotinas administrativas da coordenação de saúde, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
• Zelar pela organização dos arquivos e pela confidencialidade das informações dos alunos, respeitando as normas institucionais e a lei geral de proteção de dados (lgpd).