Vaga de Estágio - Administração - MG2026001817

Universia; Minas Gerais; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Universia procura apoio administrativo para atuar na coordenação, orientando alunos e acompanhando a organização de documentos. O papel envolve encaminhamentos, emissão de documentos e controle de entregas, mantendo registros atualizados.

O profissional também apoiará no recebimento, conferência e distribuição de documentos, assegurando a confidencialidade das informações em conformidade com a LGPD.

Qualifications

• Auxiliar na coordenação administrativa, com atendimento e orientação inicial aos alunos.
• Realizar encaminhamentos conforme procedimentos estabelecidos.
• Apoiar organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração, emissão e organização de documentos administrativos.
• Controle de entrega e devolução de documentos, com registros atualizados.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da coordenação.
• Zelar pela organização dos arquivos e confidencialidade das informações dos alunos, conforme LGPD.

Job description

• - Auxiliar a coordenação de administrativo no atendimento e orientação inicial aos alunos;
• - Realizar encaminhamentos conforme as necessidades e os procedimentos estabelecidos.
• - Apoiar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais do setor.
• - Auxiliar na elaboração, emissão, impressão e organização de documentos administrativos, conforme orientação da coordenação.
• - Realizar o controle de entrega e devolução de documentos, mantendo os registros atualizados.
• - Apoiar o recebimento, a conferência e a distribuição de documentos relacionados às atividades do setor.
• - Auxiliar na atualização de planilhas, controles internos e registros administrativos.
• - Prestar suporte às rotinas administrativas da coordenação de administrativo, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do setor.
• - Zelar pela organização dos arquivos e pela confidencialidade das informações dos alunos, respeitando as normas institucionais e a lei geral de proteção de dados (lgpd).