Vaga de Estágio - Administração - MG2026001771

Universia; Minas Gerais; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Universia, sediada em Minas Gerais, busca profissional para atuar na área administrativa, apoiando o recebimento, organização e acompanhamento de demandas institucionais, com foco na eficiência de prazos e na consolidação de dados.

O(a) candidato(a) atuará no suporte às equipes técnicas, organização de documentos, tramitação de processos no SEI e melhoria de fluxos de trabalho, contribuindo para indicadores internos com visão abrangente da instituição.

Responsibilities

• Auxiliar no recebimento, na organização e no acompanhamento das demandas administrativas e institucionais encaminhadas à Superintendência.
• Identificar prazos, informações solicitadas e unidades responsáveis.
• Apoiar o levantamento e a consolidação de dados junto à CORE-MG e às demais áreas técnicas.
• Organizar documentos e preparar, sob supervisão, minutas de memorandos, ofícios, despachos e respostas administrativas.
• Acompanhar a tramitação dos processos no SEI.
• Atualizar controles internos de demandas e prazos.
• Apoiar o mapeamento e o aprimoramento dos fluxos de trabalho.
• Sistematizar dados para relatórios e indicadores.

Job description

• - Auxiliar no recebimento, na organização e no acompanhamento das demandas administrativas e institucionais encaminhadas à Superintendência;
• - Identificar prazos, informações solicitadas e unidades responsáveis;
• - Apoiar o levantamento e a consolidação de dados junto à CORE-MG e às demais áreas técnicas;
• - Organizar documentos e preparar, sob supervisão, minutas de memorandos, ofícios, despachos e respostas administrativas;
• - Acompanhar a tramitação dos processos no SEI;
• - Atualizar controles internos de demandas e prazos;
• - Apoiar o mapeamento e o aprimoramento dos fluxos de trabalho;
• - Sistematizar dados para relatórios e indicadores;